איך בוחרים מכשיר פקס נכון

רוב מי שמחפשים מכשיר פקס לא צריכים מכונה מתוחכמת, אלא מכשיר שעובד כל פעם שמישהו שולח מסמך. לכן השאלות החשובות הן מעשיות: כמה פקסים מגיעים ביום, האם יש מישהו ליד המכשיר כשהם מגיעים, האם צריך לשלוח מסמכים של כמה עמודים, ומה קורה כשנגמר הנייר או הטונר. מכשיר עם זיכרון קליטה שומר את הפקסים הנכנסים ומדפיס אותם כשמחזירים נייר, ומזין מסמכים אוטומטי מאפשר לשלוח חוזה של עשרה עמודים בלי לעמוד ליד המכשיר.

כדאי לחשוב גם על המיקום. מכשיר פקס צריך לעמוד ליד שקע טלפון ושקע חשמל, במקום שבו מי שאחראי על הדואר הנכנס רואה אותו. במשרד שמקבל הרבה פקסים חשוב מגש נייר גדול, כדי שלא יצטרכו למלא אותו כל יום, ומגש יציאה שמחזיק את הדפים מסודרים עד שמישהו אוסף אותם.

סוגי מכשירי פקס

פקס לייזר על נייר רגיל

זה הסוג הנפוץ במשרדים. המכשיר מדפיס בטונר על נייר A4 רגיל, ההדפסה עמידה ולא דוהה, ועלות העמוד נמוכה יחסית. רוב הדגמים בקטגוריה, מבית Brother, Canon ו-Panasonic, הם פקסי לייזר. התחזוקה מסתכמת בהחלפת טונר ומדי פעם יחידת תוף.

פקס בהזרקת דיו

מכשירי פקס בהזרקת דיו מדפיסים בעזרת ראש דיו. הם קטנים וזולים יותר ברכישה ומתאימים לבית או למשרד שמקבל מעט פקסים, אבל עלות העמוד גבוהה יותר, ודיו שלא משתמשים בו לאורך זמן עלול להתייבש.

פקס עם שפופרת טלפון

חלק מהמכשירים כוללים שפופרת, כך שאותו קו משמש גם לשיחות וגם לפקס. זה פתרון נוח לבית ולעסק קטן עם קו אחד, וברוב המכשירים אפשר להגדיר מעבר אוטומטי בין שיחה לקליטת פקס.

פקס במדפסת משולבת

מדפסת משולבת עם פקס מאחדת הדפסה, צילום, סריקה ופקס במכשיר אחד. זו בחירה טובה למשרד שצריך את כל הפונקציות, אבל כשהמדפסת בתקלה או בתור הדפסה ארוך, גם הפקס לא זמין. אפשר לראות דגמים כאלה במדפסות משולבות שחור לבן.

השוואה: פקס עצמאי, מדפסת משולבת או שירות פקס מקוון

שימו לב לקו הטלפון: מכשיר פקס נבנה לעבודה על קו טלפון אנלוגי. בקווי טלפון דרך האינטרנט (VoIP) שידור פקס עלול להיכשל או להיקטע אם הספק לא תומך בכך, ולכן כדאי לברר זאת מול ספק הטלפוניה לפני הרכישה.

מונחים שכדאי להכיר במפרט של מכשיר פקס

• G3 ו-Super G3: תקני השידור של ארגון התקשורת הבינלאומי ITU. מכשירי Super G3 משתמשים במודם של 33.6 קילוביט לשנייה ומשדרים מהר יותר ממכשירי G3 ותיקים, וכל המכשירים יודעים לתקשר זה עם זה ומתאימים את עצמם למהירות של הצד השני.
• מהירות מודם: נמדדת בקילוביט לשנייה וקובעת כמה זמן לוקח לשדר כל עמוד. במסמך של עמוד אחד ההבדל זניח, בחוזה של עשרים עמודים הוא מורגש.
• ECM - תיקון שגיאות: מצב שבו המכשירים מוודאים שכל חלק בעמוד הגיע תקין ומשדרים מחדש חלקים פגומים. מוריד תקלות בקווים רועשים, ועובד כששני הצדדים תומכים בו.
• זיכרון קליטה ושידור: המקום שבו נשמרים פקסים נכנסים כשאין נייר או טונר, וגם מסמכים שנסרקו לשליחה מאוחרת.
• מזין מסמכים (ADF): מגש שמושך כמה דפים ברצף לשליחה, כך שלא צריך להכניס עמוד אחרי עמוד.
• חיוג מקוצר וספר טלפונים: שמירת מספרים קבועים ושליחה אליהם בלחיצה, ובחלק מהמכשירים גם שליחת אותו מסמך לכמה נמענים.
• דוח אישור שידור: דף שהמכשיר מדפיס אחרי השליחה, עם תאריך, שעה, מספר יעד ותוצאה. משרדים רבים שומרים אותו כאסמכתא לכך שהמסמך נשלח.

איזה מכשיר פקס מתאים לי?

• למשרד שמקבל פקסים כל יום: פקס לייזר עם זיכרון ומזין, כמו Brother FAX-2845.
• לעסק שמחפש פקס לייזר משרדי: פקס לייזר משרדי כמו Panasonic UF-5300 או Brother FAX-2940.
• למשרד שעובד עם ציוד קנון: Canon L410 או Canon L150.
• למי שצריך גם הדפסה, צילום וסריקה: מדפסת משולבת עם פקס מתוך המדפסות המשולבות.
• לבית, עם פקס פעם בחודש: לפעמים מספיקה מדפסת משולבת קיימת עם פקס או שירות מקוון, ואין צורך במכשיר נוסף.

4 מכשירי פקס בולטים בקטגוריה

Brother FAX-2845 - פקס לייזר למשרד

לפי עמוד המוצר זה פקס לייזר בשחור לבן, ברזולוציית פקס של 300x600 dpi, עם מודם של 33.6 קילוביט לשנייה ותאימות לתקן ITU-T G3. מודם מהיר מקצר את זמן השידור לכל עמוד, וזה מורגש במסמכים ארוכים. לעמוד הפקס Brother FAX-2845.

Brother FAX-2940 - פקס לייזר נוסף של ברדר

פקס לייזר על נייר רגיל מבית Brother, לצד Brother FAX-2840 מאותה משפחה. את הטונר המתאים לכל דגם תמצאו בעמוד טונרים Brother, לפי שם הדגם שמופיע על המכשיר. לעמוד הפקס Brother FAX-2940.

Canon L410 - פקס של קנון

אחד ממכשירי הפקס של Canon בקטגוריה, לצד Canon L150. המפרט המלא של כל דגם מופיע בעמוד המוצר, וצוות לייזר ליין ישמח להשוות ביניהם עבורכם בטלפון. לעמוד הפקס Canon L410.

Panasonic UF-5300 - פקסימיליה לייזר

פקסימיליה לייזר משרדית של Panasonic, שמדפיסה על נייר רגיל. בקטגוריה יש גם את Panasonic UF-4600, והמפרט של כל אחד מהם מופיע בעמוד המוצר. לעמוד הפקס Panasonic UF-5300.

טיפים מקצועיים לפני רכישת מכשיר פקס

1. בדקו את הקו לפני המכשיר. ודאו שיש לכם קו אנלוגי, או שספק ה-VoIP תומך בפקס. תקלות שידור רבות מקורן בקו ולא במכשיר.
2. זיכרון קליטה הוא חובה. בלי זיכרון, פקס שמגיע כשנגמר הנייר פשוט הולך לאיבוד.
3. מזין מסמכים לשליחה של כמה עמודים. בלעדיו כל עמוד נשלח ביד, וזה מתיש בחוזים ובטפסים ארוכים.
4. מהירות המודם משנה. מודם של 33.6 קילוביט לשנייה משדר מהר יותר ממודמים ישנים, והחיסכון מצטבר בכל עמוד.
5. חשבו על עלות המתכלים. בפקס לייזר בדקו את מחיר הטונר ואת מספר העמודים שהוא מדפיס; בפקס דיו - את מחיר ראש הדיו.
6. החליטו אם צריך שפופרת. בקו יחיד לשיחות ולפקס, שפופרת ומעבר אוטומטי חוסכים קו נוסף.

מתכלים, אביזרים ושירות

פקס לייזר צריך טונר ולעיתים גם יחידת תוף, ואת שניהם תמצאו בעמוד טונר למדפסת ובעמוד טונרים Brother. למכשירי פקס בהזרקת דיו יש ראשי דיו ייעודיים, כמו ראש הדיו Samsung M43 למכשירי פקס. לתקלות במנגנון ההזנה או בהדפסה אפשר לפנות לשירות תיקוני מכשירים.

כדי להזמין את המתכלה הנכון, חפשו את שם הדגם המדויק על המכשיר עצמו, בדרך כלל בחזית או על מדבקה בגב. בהרבה מכשירי פקס לייזר הטונר ויחידת התוף הם שני חלקים נפרדים: את הטונר מחליפים לעיתים קרובות, ואת התוף רק אחרי כמות גדולה של עמודים. אם ההדפסה דהויה או מפוספסת גם אחרי החלפת טונר, ייתכן שהגיע הזמן להחליף את התוף. לא בטוחים מה מתאים למכשיר שלכם? שלחו לנו את שם הדגם ונעזור לכם למצוא את המתכלה המתאים.

שאלות נפוצות על מכשירי פקס

האם מכשיר פקס עובד בלי מחשב?

כן. מכשיר פקס עצמאי מתחבר ישירות לקו הטלפון, סורק את המסמך ושולח אותו בעצמו, וגם מדפיס פקסים נכנסים בלי מחשב. זה אחד היתרונות שלו על פני שירותי פקס מקוונים ומדפסות שתלויות בתוכנה, ולכן הוא מתאים גם למשרד שבו אין מחשב ליד עמדת הקבלה.

האם אפשר לחבר מכשיר פקס לקו טלפון של אינטרנט?

לפעמים. מכשיר פקס מתוכנן לקו אנלוגי, ובקו טלפון דרך האינטרנט (VoIP) השידור עלול להיכשל אם הספק לא תומך בפקס. אם יש לכם קו כזה, בררו עם הספק אם הוא תומך בשידור פקס ואם צריך הגדרה מיוחדת, ורק אז רכשו מכשיר.

מה ההבדל בין פקס לייזר לפקס דיו?

פקס לייזר מדפיס בטונר על נייר רגיל, וההדפסה עמידה, מהירה וזולה לעמוד. פקס דיו קטן וזול יותר ברכישה, אבל ראש הדיו יקר יחסית לעמוד ועלול להתייבש כשהמכשיר לא בשימוש. למשרד שמקבל פקסים באופן קבוע פקס לייזר משתלם יותר לאורך זמן.

מה קורה לפקס נכנס כשנגמר הנייר במכשיר הפקס?

במכשירים עם זיכרון קליטה, הפקס נשמר בזיכרון ומודפס ברגע שמחזירים נייר. בלי זיכרון, השידור נכשל והשולח צריך לשלוח שוב. לכן כדאי לבדוק במפרט כמה עמודים המכשיר שומר בזיכרון, במיוחד אם מקבלים פקסים מחוץ לשעות העבודה.

האם עדיין כדאי לקנות פקס ביתי?

אם אתם שולחים פקס פעם או פעמיים בשנה, כנראה שלא, ואפשר להשתמש במדפסת משולבת עם פקס או בשירות מקוון. אם יש גורם שאתם מתכתבים איתו באופן קבוע בפקס, או שמבוגרים במשפחה רגילים לעבוד כך, פקס ביתי פשוט הוא עדיין הדרך הנוחה והאמינה.

האם מכשיר פקס יכול לשמש גם כמכונת צילום?

רוב מכשירי הפקס יודעים להעתיק מסמך: הם סורקים אותו ומדפיסים עותק, בדיוק כמו בשליחת פקס, רק בלי לחייג. זה שימושי לצילום מזדמן של כמה עמודים, אבל המהירות והאיכות נמוכות ממכונת צילום או ממדפסת משולבת.

איך מוכיחים שפקס נשלח ממכשיר פקס?

רוב מכשירי הפקס מדפיסים דוח אישור שידור אחרי כל שליחה, או דוח מרוכז של כל הפקסים שנשלחו ונקלטו. הדוח כולל את מספר היעד, התאריך, השעה, מספר העמודים ותוצאת השידור. כדאי להגדיר הדפסה אוטומטית של הדוח ולשמור אותו לצד המסמך המקורי, במיוחד במסמכים משפטיים וכספיים.

קטגוריות קשורות

• מדפסות משולבות - הדפסה, צילום, סריקה ולעיתים גם פקס במכשיר אחד.
• מדפסות משולבות שחור לבן - למשרד שמדפיס בעיקר מסמכים.
• טונר למדפסת - טונרים ותופים גם למכשירי פקס לייזר.
• סורקים - למי שרוצה לשלוח מסמכים במייל במקום בפקס.
• תיקוני מכשירים - שירות ותיקון למכשירי פקס ומדפסות.

לסיכום

מכשיר פקס טוב הוא מכשיר שעובד תמיד: לייזר על נייר רגיל למשרד שמקבל פקסים באופן קבוע, זיכרון קליטה למקרה שנגמר הנייר, ומזין למסמכים של כמה עמודים. לפני הרכישה ודאו שקו הטלפון מתאים לשידור פקס. רוצים עזרה בבחירה בין פקס עצמאי למדפסת משולבת? צרו קשר באתר או בטלפון 073-783-4848.