איך בוחרים מדפסת לייזר צבעונית A4

ההחלטה מתחילה בשאלה פשוטה: כמה מהדפים שאתם מדפיסים באמת צריכים צבע. במשרד שבו רוב ההדפסות הן מסמכים בשחור ומדי פעם יוצאת הצעת מחיר עם לוגו, הדגש הוא על עלות הדף השחור ועל אמינות. בעסק שמדפיס עלונים, תעודות או מצגות ללקוחות, חשובים דווקא תפוקת הטונרים הצבעוניים, איכות הצבע ויכולת להדפיס על נייר עבה יותר. ההבדל בין שני המצבים משפיע על הדגם הנכון יותר מכל נתון אחר במפרט.

סוגי מדפסות לייזר צבעוניות בפורמט A4

מדפסות צבע קומפקטיות לעמדה אישית

דגמים קטנים שמתאימים לשולחן עבודה, לחדר עבודה בבית או למשרד של אדם אחד או שניים. הם מסתפקים במגירה אחת, בדרך כלל עם Wi-Fi והדפסה מהטלפון, ומיועדים לנפחים צנועים. זה הפתרון למי שרוצה צבע זמין בלי לתפוס מקום.

מדפסות צבע לקבוצת עבודה קטנה

מדפסות במהירות של כ-30 עד 40 דפים לדקה, עם רשת קווית, הדפסה דו-צדדית אוטומטית ומגירה גדולה יותר. הן מתאימות למשרד של כמה עובדים שמדפיסים לאורך היום, ולרוב תומכות בטונרים בתפוקה גבוהה שמורידים את העלות לדף.

מדפסות צבע מחלקתיות ו-Enterprise

דגמים בנויים לעומס, עם מעבד וזיכרון חזקים, אפשרות להוסיף מגירות, כלי ניהול ואבטחה ברשת ומחזור עבודה חודשי גבוה. בסדרות האלה תמצאו בין היתר את HP Color LaserJet Enterprise ואת Lexmark CS. הן מתאימות לארגונים שבהם מדפסת אחת משרתת קומה או מחלקה.

מדפסות לייזר צבעוניות משולבות

בקטגוריה יש גם כמה דגמים משולבים, אבל מי שמחפש מכשיר אחד להדפסה, סריקה וצילום ימצא את המבחר המלא במדפסות משולבות לייזר צבעוניות. אם המסמכים שלכם בשחור בלבד, עדיף לבחור במדפסות לייזר שחור לבן A4 - הן פשוטות יותר והטונר היחיד שלהן זול יותר לתחזוקה.

השוואה: איזו רמת מדפסת צבע A4 מתאימה לנפח שלכם

הנתונים לקוחים מדפי היצרנים ומתייחסים להדפסה על נייר A4. המהירות בפועל תלויה בסוג המסמך, בחיבור ובהגדרות האיכות.

מה מתאים לי?

• למשתמש ביתי או לעצמאי
  אם אתם מדפיסים עשרות עד כמה מאות דפים בחודש ורוצים צבע זמין בלי להתעסק בדיו מתייבש, דגם קומפקטי כמו Pantum CP2100DW יספק את הצורך עם Wi-Fi והדפסה מהנייד.
• למשרד קטן שמדפיס הצעות מחיר ומסמכים ממותגים
  מדפסת עם דופלקס, רשת ותמיכה בטונרים בתפוקה גבוהה, כמו Canon i-SENSYS LBP673Cdw, תשמור על עלות סבירה לדף גם כשהצבע הופך לשגרה.
• למשרד שעובד ברשת עם כמה עמדות
  דגם כמו HP Color LaserJet Pro 4202dn מתאים לעבודה משותפת ברשת קווית, עם הדפסה דו-צדדית ומחזור עבודה חודשי גבוה.
• לקבוצת עבודה עם הדפסה רציפה
  כשהמדפסת עובדת כל היום, חשוב לבחור דגם עם מגירה גדולה ואפשרויות הרחבה, כמו Brother HL-L9470CDN.
• למחלקה או לארגון
  מדפסת מחלקתית כמו Lexmark CS735de בנויה לעומסים גבוהים ולניהול מרכזי של כמה עשרות משתמשים.

5 דגמים בולטים בקטגוריה

Pantum CP2100DW

מדפסת צבע קומפקטית במהירות של עד 20 דפים לדקה ב-A4, עם הדפסה דו-צדדית אוטומטית, מגירה של 250 דפים וחיבורי USB, רשת, Wi-Fi ו-Bluetooth. הנפח החודשי המומלץ לה הוא 150 עד 1,500 דפים, ולכן היא מתאימה לבית ולמשרד קטן מאוד. לעמוד המוצר של Pantum CP2100DW.

Canon i-SENSYS LBP673Cdw

מדפסת צבע במהירות של עד 33 דפים לדקה, עם 300 דפים בשתי כניסות נייר, 1GB זיכרון ורזולוציה של עד 1200x1200 dpi. Canon מגדירה לה נפח חודשי מומלץ של 750 עד 4,000 דפים, ומציעה לה טונר שחור בתפוקה גבוהה של כ-7,600 דפים. לעמוד המוצר של Canon LBP673Cdw.

HP Color LaserJet Pro 4202dn

מדפסת רשת למשרד במהירות של עד 33 דפים לדקה ב-A4 בצבע ובשחור, עם הדפסה דו-צדדית, מגירה של 300 דפים ומחזור עבודה חודשי של עד 50,000 דפים. הגרסה הזו מחוברת ברשת קווית וב-USB. לעמוד המוצר של HP 4202dn.

Brother HL-L9470CDN

מדפסת צבע לקבוצת עבודה במהירות של עד 40 דפים לדקה, עם מגירה של 520 דפים ורשת Gigabit. אפשר להוסיף לה תיבות דואר או יחידת הידוק, והיא מתאימה למשרד שבו כמה עובדים מדפיסים במקביל. לעמוד המוצר של Brother HL-L9470CDN.

Lexmark CS735de

מדפסת מחלקתית במהירות של עד 50 דפים לדקה ב-A4, עם 650 דפים בבסיס (מגירה ומזין ידני), מעבד 1.2GHz ו-1GB זיכרון. זו בחירה לארגונים שצריכים מדפסת צבע אחת שתעמוד בעומס של מחלקה שלמה. לעמוד המוצר של Lexmark CS735de.

טיפים מקצועיים לפני רכישת מדפסת לייזר צבעונית A4

1. חשבו עלות לדף בצבע ובשחור בנפרד. כל טונר מתרוקן בקצב אחר. בדקו את התפוקה של כל אחד מארבעת הטונרים ואת המחיר שלו, ולא רק את מחיר המדפסת.
2. העדיפו דגם שיש לו טונרים בתפוקה גבוהה. אצל רוב היצרנים טונר XL או High Yield מוריד משמעותית את העלות לדף ומקטין את מספר ההחלפות.
3. שימו לב לטונר ההתחלתי. בהרבה מדפסות הטונרים שמגיעים בקופסה קטנים יותר מהטונרים הרגילים. קחו זאת בחשבון כשאתם מעריכים מתי תצטרכו להזמין מתכלים.
4. בדקו את סוגי הנייר הנתמכים. אם אתם מדפיסים תעודות, הזמנות או כרטיסי ביקור, ודאו שהמדפסת תומכת במשקל הנייר הדרוש ושיש לה מזין ידני.
5. החליטו מראש על אופן החיבור. Wi-Fi נוח בבית, אבל במשרד עם כמה משתמשים חיבור רשת קווי יציב יותר. בסביבה ארגונית כדאי לבדוק גם תמיכה בניהול מרחוק ובהדפסה מאובטחת.
6. השאירו מקום לגדילה. אם המשרד צפוי לגדול, בחרו דגם שאפשר להוסיף לו מגירה נוספת. זה זול יותר מהחלפת מדפסת בעוד שנה.

מתכלים, אביזרים ושירות

למדפסת לייזר צבעונית ארבעה טונרים, ובחלק מהדגמים גם תוף ויחידת פסולת טונר שמוחלפים בנפרד. את הטונרים המתאימים תמצאו בקטגוריית טונר למדפסת ובעמוד טונרים וראשי דיו, וכן בקטגוריות לפי יצרן כמו טונרים Canon וטונרים Hp. כשמדפסת מפסיקה למשוך נייר או מדפיסה פסים, צוות תיקוני מכשירים יבדוק אותה, ולעסקים שמעדיפים לא לרכוש ציוד יש גם אפשרות של השכרת מדפסות.

שאלות נפוצות על מדפסת לייזר צבעונית A4

האם מדפסת לייזר צבעונית A4 מתאימה להדפסת תמונות?

מדפסת לייזר צבעונית מדפיסה גרפיקה, לוגו וגרפים באיכות טובה מאוד על נייר רגיל, אבל היא לא נועדה להדפסת צילומים על נייר צילום מבריק. מי שמדפיס בעיקר תמונות ימצא תוצאות טובות יותר במדפסות הזרקת דיו. לייזר צבעוני מתאים למסמכים עסקיים עם צבע, עלונים ומצגות.

כמה טונרים יש במדפסת לייזר צבעונית A4?

ארבעה: שחור, ציאן, מגנטה וצהוב. כל טונר מוחלף בנפרד כשהוא מתרוקן, כך שאם אתם מדפיסים בעיקר בשחור, תחליפו את הטונר השחור לעיתים קרובות יותר מהצבעוניים. בחלק מהדגמים יש גם תוף או יחידת פסולת טונר שמוחלפים בתדירות נמוכה יותר.

מה ההבדל בין מדפסת לייזר צבעונית A4 למדפסת לייזר צבעונית A3?

מדפסת A4 מדפיסה עד גודל דף רגיל, והיא קטנה וזולה יותר לרכישה ולתחזוקה. מדפסת A3 מדפיסה גם בגודל כפול, למשל תוכניות, כרזות וטבלאות רחבות. אם אתם לא צריכים דפים גדולים באופן קבוע, מדפסת A4 היא הבחירה ההגיונית. מי שכן צריך ימצא את הדגמים במדפסות לייזר צבע A3.

האם כדאי לקנות מדפסת לייזר צבעונית A4 גם אם מדפיסים בעיקר בשחור?

כן, אם יש לכם צורך קבוע גם בצבע, אפילו בכמות קטנה. מדפסת לייזר צבעונית מדפיסה מסמכים בשחור בלי לצרוך את הטונרים הצבעוניים, כך שאתם משלמים על צבע רק כשאתם משתמשים בו. אם אין לכם צורך בצבע בכלל, מדפסת שחור לבן תהיה זולה יותר לרכישה ולתחזוקה.

האם אפשר להדפיס מהטלפון במדפסת לייזר צבעונית A4?

ברוב הדגמים עם Wi-Fi אפשר להדפיס ישירות מהטלפון ומהטאבלט, באמצעות AirPrint, Mopria או האפליקציה של היצרן. בדגמים שמחוברים רק ברשת קווית, כמו גרסאות dn של HP, ההדפסה מהנייד עוברת דרך הרשת האלחוטית של המשרד. כדאי לוודא את סוג החיבור לפני הרכישה.

כמה זמן מחזיק טונר במדפסת לייזר צבעונית A4?

זה תלוי בתפוקה של הטונר ובכמות ההדפסה שלכם. תפוקה נמדדת לפי תקן ISO בכיסוי של כ-5% לדף, כך שמסמכים עם הרבה גרפיקה יצרכו טונר מהר יותר. היתרון של טונר הוא שהוא לא מתייבש, ולכן גם אם המדפסת עומדת שבועות בלי שימוש, הוא יהיה מוכן להדפסה.

רוצים להעמיק?

אם התקציב הוא השיקול המרכזי, במדריך מדפסות זולות ששוות לקנות ריכזנו את הדגמים שנותנים הכי הרבה תמורה במחיר נמוך, כולל התייחסות לעלות המתכלים לאורך זמן. המדריך משווה בין סוגי מדפסות שונים, ומשלים את הדף הזה שמתמקד בלייזר צבעוני A4.

קטגוריות קשורות

• מדפסות לייזר צבעוניות - כל דגמי הלייזר הצבעוני, בכל הפורמטים.
• מדפסות משולבות לייזר צבעוניות - למי שצריך גם סריקה וצילום במכשיר אחד.
• מדפסות לייזר שחור לבן A4 - למשרד שמדפיס מסמכים בשחור בלבד.
• מדפסות לייזר A4 - כל מדפסות הלייזר בפורמט A4, בצבע ובשחור לבן.
• מדפסות לייזר צבע A3 - לכרזות, תוכניות ודפים בגודל כפול.
• טונר למדפסת - טונרים מקוריים לרוב הדגמים בקטגוריה.

לסיכום

מדפסת לייזר צבעונית A4 נותנת לעסק ולבית צבע אמין בפורמט הנפוץ ביותר, בלי דיו שמתייבש ובלי לשלם על פורמט גדול שלא תשתמשו בו. הבחירה הנכונה נשענת על נפח ההדפסה, על חלק הצבע בו ועל עלות הטונרים לאורך זמן. צוות לייזר ליין ישמח לעזור לכם להתאים את הדגם לצורך שלכם. לקבלת ייעוץ והדרכה צרו קשר באתר או בטלפון: 073-783-4848.