איך בוחרים כספת לבית או למשרד

הבחירה מתחילה ברשימה של מה שתשמרו בכספת. דרכונים, מזומן ותכשיטים נכנסים לכספת קטנה, מסמכים בגודל A4 שלא מקפלים דורשים כספת עמוקה ורחבה יותר, ומחשב נייד צריך כספת גדולה בהרבה. אחרי שיודעים מה נכנס, בודקים את המידות הפנימיות: דופן הפלדה והדלת תופסות מקום, ולכן הנפח הפנימי קטן מהמידות החיצוניות. השאלה השנייה היא ממי מגנים: כספת קומפקטית מגינה מפני גניבה מזדמנת ומפני גישה של עובדים, ילדים או אורחים, אבל אינה מיועדת לעמוד בפני פורץ מקצועי עם כלים. השאלה השלישית היא איפה הכספת תעמוד, ובמקום הזה היא צריכה להיות מוסתרת ומקובעת.

סוגי כספות

כספת אלקטרונית עם קוד

הסוג הנפוץ ביותר לבית ולמשרד. פותחים בקוד אישי שמקישים על לוח מקשים, ואפשר להחליף את הקוד בכל עת, למשל כשעובד עוזב. רוב הכספות האלקטרוניות פועלות על סוללות ומגיעות עם מפתח גיבוי לחירום. היתרון הוא נוחות: אין מפתח שצריך להסתיר, ואפשר לשתף את הקוד עם בן משפחה או שותף ולשנות אותו מתי שרוצים.

כספת מפתח

כספת שננעלת ונפתחת במפתח בלבד. היא פשוטה, לא תלויה בסוללות ואין בה אלקטרוניקה שעלולה להתקלקל. החיסרון הוא שהביטחון תלוי לגמרי במקום שבו שומרים את המפתח, ואם הוא אובד, פתיחת הכספת מסובכת. כספת מפתח מתאימה בעיקר למי שיש לו מקום בטוח וקבוע לשמור בו את המפתח.

כספת חסינת אש

כספות חסינות אש בנויות עם שכבת בידוד שמגינה על התכולה מחום לזמן מוגדר, והן נבדקות לפי תקנים כמו EN 15659 או UL 72. כספת שלא מצוין לה דירוג אש אינה מיועדת להגן על נייר בשריפה. מי שצריך לשמור מסמכים מקוריים חשובים בפני שריפה צריך לחפש כספת עם דירוג כזה, או לשמור עותק סרוק במקום אחר.

כספות מדורגות לפריצה

לשמירה על סכומים גדולים, על סחורה יקרה או כשחברת הביטוח דורשת זאת, יש כספות כבדות שנבדקו בתקני פריצה כמו EN 14450 או EN 1143-1. הן כבדות בהרבה, מותקנות בעיגון קבוע ולרוב דורשות התקנה מקצועית. לפני רכישה כזו כדאי לברר מול חברת הביטוח איזה דירוג היא דורשת.

טבלת השוואה: איזו כספת מתאימה למה

3 דגמים בקטגוריה

• כספת Ofitech ES4220
  כספת אישית עם נעילת קוד אלקטרונית של 3 עד 8 ספרות, מפתח גיבוי, בריח כפול ואפשרות לקיבוע. הנפח 8.5 ליטר, עובי הדלת 4 מ"מ ועובי הגוף 2 מ"מ, והמידות החיצוניות כ-31 על 20 על 20 ס"מ. מתאימה לדרכונים, מזומן ומסמכים מקופלים.
• כספת דיגיטלית Ofitech ES4225
  כספת דיגיטלית מאותה סדרה, לשמירה על דברי ערך בבית ובמשרד. את המפרט המלא, כולל המידות, תמצאו בעמוד המוצר.
• כספת Ofitech SB4217
  הכספת הקומפקטית בקטגוריה: נפח של 6.2 ליטר ומידות של 17 על 23 על 17 ס"מ. מתאימה למגירה, לארון או לשמירה על מזומן ומסמכים קטנים.

מה מתאים לי?

• שמירה על דרכונים ומסמכים אישיים בבית
  כספת עם קוד ומפתח גיבוי, מקובעת בתוך ארון. לדוגמה, כספת Ofitech ES4220 עם בריח כפול ואפשרות לקיבוע.
• מזומן מהקופה בחנות או במשרד קטן
  כספת קומפקטית שנכנסת מתחת לדלפק, כמו כספת Ofitech SB4217, עם נוהל ברור מי יודע את הקוד.
• מסמכים מקוריים שחייבים לשרוד שריפה
  כספת עם דירוג אש מוגדר, ובנוסף סריקה של המסמכים ושמירת עותק דיגיטלי במקום אחר.
• סכומים גדולים או דרישת ביטוח
  כספת מדורגת לפריצה בהתקנה מקצועית. במקרה כזה כדאי לברר קודם עם חברת הביטוח מה נדרש.

כספת למשרד: נוהל עבודה פשוט שמונע בעיות

במשרד, כספת שומרת על מזומן מהקופה, צ'קים, חותמות, מפתחות רזרביים וכונני גיבוי, אבל היא יעילה רק כשיש סביבה נוהל ברור. קבעו מי יודע את הקוד, ותעדו זאת. החליפו את הקוד בכל פעם שעובד שהכיר אותו עוזב. שמרו את מפתח הגיבוי אצל בעל העסק או מחוץ למשרד, ולא במגירה הסמוכה. אם מכניסים לכספת מזומן, רשמו בכל ערב כמה נכנס וכמה יצא. כספת אחת מסודרת עם נוהל פשוט עדיפה על כמה מגירות נעולות שהמפתחות שלהן עוברים מיד ליד, ונוהל כזה גם מקל על בירור אם משהו חסר.

ציוד משלים לשמירה על מסמכים

כספת היא רק חלק מהשמירה על מסמכים רגישים. מסמכים שכבר אין צורך לשמור, כמו טפסים עם פרטים אישיים או דפי חשבון ישנים, עדיף לגרוס במגרסת נייר עם חיתוך לפתיתים ולא לזרוק לפח. מסמכים חשובים שחייבים לשמור כדאי לסרוק בסורק מסמכים ולשמור את העותק הדיגיטלי במקום מגובה, כך שגם אם המקור ייפגע, המידע לא יאבד.

טיפים מקצועיים לפני רכישת כספת

1. מדדו את מה שתכניסו. השוו את המידות הפנימיות של הכספת לחפצים עצמם. למשל, בכספת עם עומק פנימי של 15 ס"מ דף A4 לא ייכנס בלי לקפל אותו.
2. קבעו את הכספת לקיר או לרצפה. כספת קטנה ולא מקובעת אפשר פשוט לקחת. השתמשו בחורי הקיבוע ובברגים מתאימים לסוג הקיר.
3. החליפו את קוד היצרן מיד. קוד ברירת המחדל מופיע בהוראות ובאינטרנט. בחרו קוד שאינו תאריך לידה או מספר טלפון.
4. אל תשמרו את מפתח הגיבוי ליד הכספת. מפתח שמונח במגירה הסמוכה מבטל את הנעילה. שמרו אותו במקום אחר, אצל בן משפחה או שותף.
5. החליפו סוללות לפני שהן נגמרות. בכספת אלקטרונית כדאי להחליף סוללות פעם בתקופה, ולבדוק בהוראות מה עושים אם הן התרוקנו כשהכספת סגורה.
6. הסתירו את הכספת. כספת שנראית מהכניסה לחדר מזמינה ניסיון. ארון בגדים, ארון משרדי ננעל או מקום מתחת לשולחן עדיפים.

שאלות נפוצות על כספות

איך פותחים כספת אלקטרונית כשהסוללות נגמרו?

רוב הכספות האלקטרוניות מגיעות עם מפתח גיבוי שפותח אותן גם בלי חשמל, ולכן חשוב לשמור את המפתח במקום ידוע ובטוח. בחלק מהדגמים אפשר גם לחבר מקור מתח חיצוני זמני כדי להקיש את הקוד. את הדרך המדויקת לדגם שלכם תמצאו בהוראות היצרן, וכדאי לקרוא אותן כבר ביום ההתקנה.

האם כספת קטנה מגינה על מסמכים מפני שריפה?

לא בהכרח. כספת מפלדה בלי שכבת בידוד מגינה מפני גניבה, אבל בשריפה החום עובר דרך הדפנות ועלול לפגוע בנייר. רק כספת עם דירוג אש מוגדר נבדקה לשמור על התכולה לזמן מסוים. אם אין לכספת דירוג כזה, שמרו עותקים סרוקים של מסמכים חשובים מחוץ לבית או למשרד.

היכן כדאי להתקין כספת בבית?

כדאי להתקין כספת במקום שלא נראה לעין ושלא נחשב מובן מאליו, למשל בתוך ארון בגדים, בתחתית ארון מטבח או בחדר עבודה. חשוב שהמקום יאפשר לקבע את הכספת לקיר או לרצפה, יהיה יבש, ויאפשר לכם להגיע אליה בנוחות כשצריך. עדיף להימנע מחדר השינה הראשי, שהוא המקום הראשון שפורצים בודקים.

כספת בבית או כספת בבנק: מה עדיף?

כספת בבנק מתאימה לדברים שלא צריך לעיתים קרובות, כמו תכשיטים יקרים במיוחד או מסמכים מקוריים, אבל הגישה אליה מוגבלת לשעות הפעילות של הסניף ולרוב כרוכה בתשלום תקופתי. כספת לבית או למשרד נותנת גישה בכל שעה, ומתאימה לדרכונים, מזומן ודברים שמשתמשים בהם. הרבה אנשים משלבים בין השתיים.

האם כספת אלקטרונית בטוחה יותר מכספת מפתח?

רמת הביטחון של כספת נקבעת בעיקר לפי עובי הפלדה, מנגנון הבריחים והקיבוע, ולא רק לפי סוג המנעול. כספת אלקטרונית נוחה יותר, מאפשרת להחליף קוד ומונעת את הבעיה של מפתח שנשכח במגירה. כספת מפתח פשוטה יותר ואינה תלויה בסוללות. כספת עם קוד ומפתח גיבוי משלבת את שני היתרונות.

איזה גודל כספת מתאים למסמכים בגודל A4?

כדי ששמירת מסמכי A4 בכספת תהיה נוחה בלי לקפל אותם, המידות הפנימיות צריכות להיות לפחות 30 על 21 ס"מ, ורצוי עם מרווח לתיקייה. בכספות קומפקטיות רבות העומק הפנימי קטן יותר, ואז אפשר לשמור בהן מסמכים מקופלים או מסמכים בגודל A5. בדקו תמיד את המידות הפנימיות במפרט.

האם אפשר להתקין כספת קטנה לבד?

כספת קטנה לבית או למשרד אפשר בדרך כלל להתקין לבד, בעזרת מקדחה וברגי עיגון שמתאימים לסוג הקיר או הרצפה: ברגי פלדה לבטון, ועיגון מתאים לקיר גבס. מקדחים דרך חורי הקיבוע שבגב או בתחתית הכספת, כשהדלת פתוחה. כספות כבדות ומדורגות לפריצה מותקנות בדרך כלל על ידי איש מקצוע.

האם אפשר לשמור בכספת למשרד כונני גיבוי ומחשב נייד?

כונני גיבוי חיצוניים, דיסקים וזיכרונות נייד נכנסים בקלות לכספת קומפקטית, וזה אחד השימושים הנבונים בה: גיבוי שנעול בכספת לא ייגנב יחד עם המחשב. מחשב נייד, לעומת זאת, דורש כספת גדולה ורחבה בהרבה מהכספות הקומפקטיות, ולכן לפני הרכישה השוו את המידות הפנימיות של הכספת למידות המחשב עצמו.

קטגוריות קשורות

• מגרסות נייר - לגריסת מסמכים רגישים שאין צורך לשמור.
• מגרסות - כל סוגי המגרסות לבית ולמשרד.
• סורקים - לסריקת מסמכים חשובים ושמירת עותק דיגיטלי.
• ציוד נוסף - ציוד משרדי משלים.
• מחשבים וציוד היקפי - לגיבוי ושמירה של המידע הדיגיטלי.

לסיכום

כספת טובה לבית או למשרד היא כספת שמכילה את מה שאתם צריכים לשמור, מקובעת במקום מוסתר, ונפתחת בקוד שרק אתם מכירים. בדקו מידות פנימיות, סוג נעילה ואפשרות קיבוע, ואם אתם צריכים הגנה מפני שריפה או דרישת ביטוח, חפשו כספת עם הדירוג המתאים. בלייזר ליין תמצאו כספות קומפקטיות לצד מגרסות, סורקים וציוד משרדי, עם ייעוץ ומשלוחים לכל הארץ. לקבלת ייעוץ והדרכה צרו קשר באתר או בטלפון: 073-783-4848.