איך בוחרים מכונת צילום להשכרה

במכונות צילום, ההבדל בין דגם לדגם הוא בעיקר מהירות, צבע ויכולת לעמוד בעומס רציף. מכונה של 25 עמודים לדקה תשרת היטב משרד שבו כמה עובדים מדפיסים לסירוגין, אבל תיצור תור במחלקה שבה עשרות אנשים שולחים עבודות בבת אחת. מנגד, מכונה של 80 עמודים לדקה במשרד קטן היא כסף שלא חוזר. לכן כדאי להתחיל מהשאלות: כמה עמודים יוצאים מהמשרד בחודש, כמה מהם בצבע, מה האורך של עבודה טיפוסית (מכתב בודד או חוברת של 50 עמודים), וכמה אנשים ישתמשו במכונה. אם יש לכם היום מכונה, קראו את המונה שלה פעם בחודש במשך כמה חודשים. כך תגיעו לפגישת הייעוץ עם מספר אמיתי, ותוכלו להשוות הצעות על בסיס אותו נפח.

סוגי מכונות צילום להשכרה

מכונות צילום שחור לבן

הבחירה המשתלמת למשרד שמצלם ומדפיס בעיקר מסמכים: חוזים, תיקים, טפסים ודוחות. עמוד שחור לבן זול יותר מעמוד צבע בכל מסלול, ולכן משרד שאינו זקוק לצבע ירוויח ממכונה מונוכרומטית. דוגמה מהקטגוריה: מכונת צילום Kyocera TASKalfa 3212i להשכרה, מכונת A3 בשחור לבן שקיוסרה מדרגת עד 32 עמודים לדקה בדף A4.

מכונות צילום צבעוניות

מתאימות לעסקים שמפיקים חומרים שיווקיים, מצגות, תוכניות או דוחות עם גרפים. רוב המכונות הצבעוניות מדפיסות גם בשחור לבן, וכדאי להגדיר שחור לבן כברירת מחדל כדי לשלם על צבע רק כשבאמת צריך אותו.

מכונת צילום משולבת: צילום, הדפסה וסריקה

המכונות בקטגוריה הן מכונות משולבות. מעבר לצילום, הן משמשות מדפסת רשת לכל המשרד וסורק מהיר עם מזין מסמכים, שיכול לשלוח קבצים לתיקייה או לדואר אלקטרוני. כך מכונה אחת מחליפה כמה מכשירים קטנים.

למה A3?

מכונות הצילום המשרדיות שבקטגוריה תומכות בדף A3, שמשמש לתוכניות, טבלאות רחבות, פוסטרים וחוברות. חשוב לדעת שמהירות ההדפסה בדף A3 נמוכה משמעותית מהמהירות בדף A4, ובדגמים שבדקנו היא כמחצית ממנה.

השוואת מכונות צילום להשכרה לפי מהירות ושימוש

המהירויות לקוחות מנתוני היצרנים. המחיר החודשי ומחיר העמוד נקבעים לפי המכונה והמסלול, ואת הפרטים תקבלו בשיחת ייעוץ.

מה מתאים לי?

• משרד של 5-10 עובדים שמצלם בעיקר מסמכים: מכונה בשחור לבן במהירות בינונית, כמו Kyocera ECOSYS M4125idn, תענה על הצורך בלי לשלם על מהירות מיותרת.
• משרד שמפיק גם חומרים צבעוניים: מכונה צבעונית במהירות מתונה, כמו Kyocera TASKalfa 2553ci, עם שחור לבן כברירת מחדל.
• מחלקה עם נפח מסמכים גבוה: בחרו מכונה מהירה בשחור לבן, כמו Kyocera TASKalfa 3212i או דגם מהיר ממנה, כדי שלא ייווצר תור ליד המכונה.
• ארגון עם מוקד הדפסה מרכזי: כשהמכונה משרתת קומה או ארגון שלם, דגם כמו Kyocera TASKalfa 8003i בנוי לעבודות ארוכות ורציפות.
• עסק שמצלם רק מדי פעם: שקלו את מסלול התשלום לפי מונה, או מדפסת משולבת קטנה מתוך המדפסות להשכרה.

4 מכונות צילום בולטות להשכרה

Kyocera ECOSYS M4125idn

מכונת צילום משולבת בשחור לבן בגודל קומפקטי יחסית, שתומכת בדף A3. לפי קיוסרה היא מגיעה עד 25 עמודים לדקה ב-A4 וכ-12 ב-A3. מתאימה למשרד שצריך A3 מדי פעם ולא רוצה מכונה גדולה. לפרטי Kyocera ECOSYS M4125idn להשכרה

Konica Minolta Bizhub 258C

מכונת צילום צבעונית שקוניקה מינולטה מדרגת עד 25 עמודים לדקה ב-A4 ועד 15 ב-A3, בצבע ובשחור לבן. מתאימה לצוות קטן שמפיק גם חומרים צבעוניים. לפרטי Konica Minolta Bizhub 258C להשכרה

Kyocera TASKalfa 3212i

מכונת A3 בשחור לבן, עד 32 עמודים לדקה ב-A4 ועד 17 ב-A3 לפי קיוסרה. מתאימה למשרד עם נפח מסמכים בינוני ומעלה. לפרטי Kyocera TASKalfa 3212i להשכרה

Kyocera TASKalfa 8003i

מכונה בשחור לבן לעומסים כבדים: עד 80 עמודים לדקה ב-A4 ועד 40 ב-A3, ולפי קיוסרה קיבולת נייר מרבית של 7,650 גיליונות עם הרחבות. מיועדת למוקד הדפסה מרכזי. לפרטי Kyocera TASKalfa 8003i להשכרה

איך משלמים על מכונת צילום מושכרת

בהשכרת מכונות צילום יש שתי דרכים עיקריות לתמחר את השימוש, והבחירה ביניהן תלויה בעיקר בשאלה כמה אתם מצלמים וכמה קבוע השימוש.

פעימת מונה היא פעולת צילום או הדפסה אחת. בהסכם כדאי לברר איך נספרים דף A3 ועמוד דו-צדדי, ומה מחיר הפעימה לשחור לבן ולצבע. התשלום החודשי משקף גם את המכונה שנבחרה: ככל שהיא מתקדמת יותר, כך התשלום בהתאם.

טיפים מקצועיים לפני השכרת מכונת צילום

1. תכננו לפי הממוצע, לא לפי השיא. חודש עמוס אחד בשנה לא מצדיק מכונה כפולה במהירותה. חשבו ממוצע של כמה חודשים והוסיפו מרווח.
2. בדקו את המקום ואת הגישה. מכונת צילום A3 היא מכשיר עומד וכבד. מדדו את הפינה שבה תעמוד, את רוחב הדלתות ואת המעלית, ובדקו שיש שקע חשמל קרוב.
3. שאלו על התקרה. במסלול הכל כלול, בררו כמה דפים כלולים בחודש ומה מחיר דף מעבר לתקרה.
4. הגדירו שחור לבן ודו-צדדי כברירת מחדל. שתי הגדרות פשוטות שמורידות את מספר הפעימות ואת צריכת הנייר.
5. תכננו את הסריקה. ספרו בפגישה לאן העובדים סורקים, כדי שהמכונה תוגדר כבר בהתקנה לשליחה לתיקייה או לדואר אלקטרוני.
6. קבעו מי אחראי במשרד. עובד אחד שקורא את המונה, מדווח על תקלות ומוודא שיש נייר חוסך זמן לכולם.
7. קבלו את התנאים בכתב. אורך ההתקשרות, מה כלול, מה לא כלול ומה קורה בסוף התקופה - פרטים בשיחת ייעוץ, ואחר כך במסמך מסודר.

מתכלים, אביזרים ושירות

במסלול הכל כלול, החלפת הטונרים ואספקת הנייר הן חלק מהשירות. אם יש לכם מכונת צילום בבעלותכם, תמצאו את החומרים שלה בקטגוריית הטונרים למדפסות, למשל טונרים לקיוסרה וטונרים לקוניקה מינולטה. מכונה בבעלותכם זקוקה לטיפול? ראו תיקון מדפסות ומכונות צילום.

שאלות נפוצות על השכרת מכונות צילום

מה כולל מחיר השכרת מכונת צילום?

זה תלוי במסלול. במסלול הכל כלול, התשלום החודשי כולל את החלפת הטונרים, ניירות צילום ושירותי תיקון ואחזקה שוטפים, ולעיתים נקבעת תקרה לדפים בחודש. במסלול לפי מונה משלמים עלות בסיס ועוד לפי מספר הפעימות. מה כלול בדיוק בהסכם שלכם - פרטים בשיחת ייעוץ.

האם השכרת מכונות צילום שחור לבן זולה יותר מצבע?

כן, בדרך כלל. עמוד בשחור לבן זול יותר מעמוד צבע, וגם המכונה הצבעונית עצמה יקרה יותר. אם רוב העבודה במשרד היא מסמכים, השכרת מכונת צילום שחור לבן תהיה בדרך כלל הבחירה החסכונית, ואת ההדפסות הצבעוניות המעטות אפשר להפיק במדפסת קטנה.

איך יודעים איזו מהירות מכונת צילום צריך?

המהירות תלויה בנפח החודשי ובמספר המשתמשים בשעות העומס. משרד קטן יסתפק לרוב במכונה של כ-25 עמודים לדקה, ומחלקה גדולה עם עבודות ארוכות תצטרך מכונה מהירה יותר. בפגישת הייעוץ ננתח את הנפח שלכם ונמליץ על המהירות שמתאימה למשרד.

כמה מקום תופסת מכונת צילום מושכרת?

מכונת צילום משרדית בפורמט A3 היא מכשיר עומד, גדול וכבד בהרבה ממדפסת שולחנית, ולעיתים מגיעה עם מגירות נייר נוספות. לפני ההצבה כדאי להקצות פינה עם גישה נוחה מכל הצדדים, שקע חשמל קרוב ונקודת רשת. את המידות של הדגם שנבחר תקבלו בשיחת ייעוץ.

האם אפשר להשכיר מכונת צילום משולבת גם לסריקה ולהדפסה?

כן. מכונות הצילום בקטגוריה משמשות גם מדפסת רשת למשרד וגם סורק עם מזין מסמכים. בהתקנה מגדירים אותן כך שכל העובדים יוכלו להדפיס אליהן מהמחשב ולסרוק מהן לתיקייה או לדואר אלקטרוני, לפי מה שנדרש במשרד.

מה קורה אם מכונת הצילום המושכרת מתקלקלת?

במהלך תקופת ההתקשרות עומדים לרשותכם תמיכה טלפונית, התחברות מרחוק ושירות טכנאי חוץ. במסלול הכל כלול, התיקונים והאחזקה השוטפת נכללים בתשלום החודשי. זמני התגובה ואזורי השירות נקבעים בהסכם - פרטים בשיחת ייעוץ.

רוצים להעמיק?

לפני שחותמים על הסכם, כדאי לדעת אם השכרה בכלל משתלמת לכם. המדריך למכונות צילום למשרד: לקנות או להשכיר משווה דגמים לרכישה לפי גודל משרד, מסביר את ההבדל בין נפח חודשי מומלץ למחזור עבודה מרבי, ומציג רשימת שאלות לשאול לפני שחותמים על חוזה השכרה.

קטגוריות קשורות

• השכרת מדפסות - למשרד קטן שמספיקה לו מדפסת A4.
• השכרה והצבה לעסקים - השוואה בין כל המסלולים.
• מכונות צילום לרכישה - למי שמעדיף מכונה בבעלותו.
• מכונות צילום A3 שחור לבן - דגמים לרכישה למשרדים שמצלמים מסמכים.
• מכונות צילום A3 צבע - דגמים צבעוניים לרכישה.
• תיקון מדפסות ומכונות צילום - שירות טכנאי לציוד בבעלותכם.

לסיכום

השכרת מכונות צילום נותנת למשרד מכונה משולבת שמתאימה לנפח שלו, יחד עם השירות שמחזיק אותה תקינה, בלי הוצאה גדולה בבת אחת. כדי לבחור נכון, מדדו את הנפח האמיתי, החליטו בין שחור לבן לצבע, בחרו מהירות לפי שעות העומס, וקבעו אם מתאים לכם תשלום קבוע או תשלום לפי מונה. צוות לייזר ליין ילווה אתכם מפגישת הייעוץ ועד ההצבה ולאורך כל תקופת ההתקשרות. לקבלת ייעוץ צרו קשר באתר או בטלפון: 073-783-4848.