איך בוחרים טונר למדפסת נכון

הטעות הנפוצה ביותר בהזמנת טונר היא להסתמך על שם הסדרה של המדפסת בלבד. לאותה סדרה יש לעתים כמה דגמים שמקבלים טונרים שונים, ולאותו טונר יש לעתים שתי גרסאות תפוקה. לכן נקודת המוצא היא תמיד קוד הטונר, ורק אחריו שאלות כמו כמה דפים הוא מדפיס, האם צריך גם תוף, וכמה יחידות כדאי להחזיק במלאי.

איך מוצאים את קוד הטונר של המדפסת

יש ארבע דרכים מהירות לזהות את הקוד, ומומלץ להצליב לפחות שתיים מהן:

1. מדבקה על הטונר עצמו: פתחו את מכסה המדפסת והוציאו את הטונר. הקוד מודפס על התווית, למשל CE505A או TN-2000.
2. דף מצב או תפריט חומרים מתכלים: ברוב מדפסות הלייזר אפשר להדפיס דף תצורה או דף מצב חומרים מתכלים מתפריט המדפסת. הדף מציג את קוד הטונר ואת אחוז המילוי.
3. תוכנת המדפסת במחשב: מנהל ההתקן או אפליקציית היצרן מציגים בדרך כלל את רמת הטונר ואת הקוד להזמנה.
4. דגם המדפסת: הדגם מופיע בחזית המדפסת או על מדבקה בגבה. חפשו אותו בשורת החיפוש באתר, כי שמות המוצרים אצלנו כוללים את דגמי המדפסות המתאימים.

איך קוראים קוד טונר

לכל יצרן שיטה משלו, אבל יש כמה עקרונות שחוזרים. ב-HP הקוד מורכב ממספר קצר (למשל 64) ומאות. האות A מציינת גרסה רגילה והאות X מציינת גרסת תפוקה גבוהה. לדוגמה, טונר HP CC364A (64A) מדורג על ידי HP לכ-10,000 עמודים, ואילו טונר HP CC364X (64X) מדורג לכ-24,000 עמודים. שימו לב: גרסת X לא תמיד מתאימה לכל המדפסות שמקבלות את גרסת A, ולכן בודקים את רשימת הדגמים בעמוד המוצר.

בטונרים צבעוניים כל צבע מקבל קוד משלו, שנבדל בדרך כלל בספרה האחרונה. בשמות המוצרים באתר מופיעים לעתים "אדום" עבור מגנטה ו"כחול" עבור ציאן, כפי שנהוג בשוק הישראלי. ב-Brother הקוד מתחיל ב-TN לטונר וב-DR לתוף, וב-OKI קיימים דגמים שבהם הטונר והתוף מגיעים כיחידה אחת.

תפוקת טונר: מה המספר על האריזה באמת אומר

כשיצרן כותב שטונר מדפיס "עד 2,300 עמודים", המספר נמדד לפי תקן בינלאומי ולא לפי הערכה חופשית. התקנים נועדו לאפשר השוואה הוגנת בין טונרים שונים, אבל הם לא מנבאים בדיוק כמה דפים תקבלו אתם, כי התפוקה בפועל תלויה בכמות הטקסט והגרפיקה בכל עמוד ובתדירות ההדפסה.

מהתפוקה אפשר לחשב עלות לעמוד: מחיר הטונר חלקי מספר העמודים המוצהר. החישוב הזה מסביר למה טונר בתפוקה גבוהה, שמחירו גבוה יותר, משתלם לרוב במשרד שמדפיס הרבה, בעוד שבבית שמדפיס מעט לפעמים עדיף טונר רגיל שלא יעמוד על המדף זמן רב.

סוגי טונרים ומתכלים למדפסות לייזר

טונר שחור למדפסות לייזר שחור לבן

זה המתכלה היחיד שרוב מדפסות הלייזר שחור לבן צריכות לשגרה. דוגמה מוכרת היא טונר שחור HP CE505A למדפסות HP 2035 ו-2055, או טונר Brother TN2000 שמתאים לשורה ארוכה של מדפסות ומכשירים משולבים של Brother.

טונרים צבעוניים

מדפסות לייזר צבעוניות משתמשות בארבעה טונרים: שחור, ציאן, מגנטה וצהוב. כל טונר נגמר בקצב שונה, ולכן מזמינים רק את הצבע שנגמר. דוגמה היא סדרת הטונרים למדפסות HP 375, 451 ו-475, כמו טונר שחור HP CE410A.

תוף ויחידת הדמיה

במדפסות רבות התוף משולב בטונר ומתחלף איתו. במדפסות אחרות, למשל בחלק מדגמי Brother ו-OKI, התוף הוא יחידה נפרדת עם אורך חיים משלו. כשמופיעה הודעת "החלף תוף" או כשיש פסים ונקודות חוזרים גם אחרי החלפת טונר, ייתכן שהבעיה בתוף ולא בטונר.

טונר למכונות צילום משולבות

מכונות צילום משרדיות, למשל של Ricoh, Kyocera, Canon ו-Konica Minolta, משתמשות בטונרים בעלי תפוקה גבוהה בהרבה ממדפסת שולחנית. גם כאן הקוד נקבע לפי דגם המכונה המדויק.

טונר מול תוף: מה מחליפים ומתי

מה מתאים לי?

• בית או משרד ביתי שמדפיס מעט: טונר בתפוקה רגילה, כמו טונר שחור HP 16A Q7516A למדפסות התואמות, מספיק לרוב לחודשים ארוכים.
• משרד עם מדפסת מרכזית עמוסה: אם קיימת לקוד שלכם גרסת X או גרסת תפוקה גבוהה, היא בדרך כלל תוריד את העלות לעמוד ואת תדירות ההחלפה, כמו טונר HP CC364X.
• מדפסת צבע במשרד שיווק או מכירות: החזיקו במלאי לפחות יחידה אחת של הצבע שנגמר הכי מהר אצלכם, בדרך כלל השחור.
• מדפסות HP ותיקות מסדרות 1215, 1312 ו-1515: הטונרים עדיין זמינים, למשל טונר שחור HP CB540A.
• כמה מדפסות שונות בארגון: רשמו ליד כל מדפסת את קוד הטונר שלה. זה חוסך הזמנות שגויות כשמישהו אחר מזמין במקומכם.

טיפים מקצועיים לפני רכישת טונר

1. הזמינו לפי קוד, לא לפי תמונה. טונרים של אותו יצרן נראים לעתים זהים לחלוטין אבל לא מתחלפים ביניהם.
2. שמרו את הטונר באריזה המקורית עד ההתקנה. HP ממליצה לא לפתוח את האריזה מראש, כי אור, לחות ואבק פוגעים בתוף הרגיש לאור.
3. אחסנו בטמפרטורת חדר ובמקום מוצל. לפי HP טווח האחסון של טונרים רבים שלה הוא עד 40 מעלות, ולכן לא משאירים טונרים ברכב בקיץ או ליד חלון.
4. הניחו את הטונר שוכב, באותו כיוון שבו הוא יושב במדפסת. טונר שהוצא באמצע השימוש מכסים ומניחים במקום חשוך.
5. החזיקו יחידה רזרבית למדפסת הקריטית. טונר שנגמר ביום של הגשת מכרז או הפקת חשבוניות עולה יותר מהטונר עצמו.
6. בדקו אם צריך גם תוף. אם מונה התוף מתקרב לסופו, כדאי להזמין את שניהם יחד.
7. אל תשליכו טונרים לפח רגיל. העבירו טונרים משומשים למחזור לפי ההנחיות המקומיות.

מתכלים, אביזרים ושירות

לטונרים לפי יצרן תוכלו להיכנס ישירות לעמודים טונרים HP, טונרים Brother, טונרים Canon, טונרים Kyocera, טונרים Xerox, טונרים Lexmark, טונרים OKI, טונרים Samsung ו-טונרים Pantum. למדפסות הזרקת דיו עברו אל דיו למדפסת. אם המדפסת מציגה תקלה גם אחרי החלפת טונר ותוף, צוות תיקוני המדפסות שלנו יכול לבדוק אותה.

שאלות נפוצות על טונר למדפסת

איך יודעים איזה טונר למדפסת מתאים לדגם שלי?

הדרך הבטוחה היא לקרוא את הקוד מהמדבקה על הטונר הנוכחי או מדף המצב שהמדפסת מדפיסה, ולהשוות אותו לשם המוצר. אם אין לכם גישה למדפסת, חפשו באתר את דגם המדפסת, שמופיע בחזית או על מדבקה בגבה. במקרה של ספק התקשרו אלינו עם הדגם ונאשר את ההתאמה לפני ההזמנה.

מה ההבדל בין טונר מקורי לטונר אחר למדפסת?

טונר מקורי מיוצר על ידי יצרן המדפסת ונבדק איתה. קיימים בשוק גם טונרים תואמים מתוצרת צד שלישי וטונרים שמולאו מחדש, ואיכותם משתנה מיצרן ליצרן. רוב הטונרים בקטגוריה הזו מסומנים כמקוריים בשם המוצר. אם יש לכם שאלה לגבי פריט מסוים, בדקו את שמו המלא או שאלו את הצוות.

כמה דפים מדפיס טונר למדפסת לייזר?

זה תלוי בדגם: טונרים קטנים למדפסות ביתיות מדורגים לכמה מאות עד אלפי עמודים, וטונרים למדפסות משרדיות ולמכונות צילום מדורגים לעשרות אלפים. הנתון שהיצרן מפרסם נמדד לפי תקן ISO/IEC 19752 לשחור או ISO/IEC 19798 לצבע, והתפוקה בפועל תלויה בכמה דיו יש בכל עמוד שאתם מדפיסים.

מה המשמעות של האות X בקוד טונר HP?

ב-HP האות X מציינת טונר בתפוקה גבוהה והאות A מציינת גרסה רגילה. למשל, 64A מדורג לכ-10,000 עמודים ו-64X לכ-24,000 עמודים. לפני שעוברים לגרסת X כדאי לוודא שהמדפסת שלכם מופיעה ברשימת הדגמים שלה.

האם טונר למדפסת מתקלקל אם הוא שוכב זמן רב?

טונר סגור באריזתו המקורית שומר על איכותו לאורך זמן, בתנאי שהוא מאוחסן במקום יבש, מוצל ובטמפרטורת חדר. החשיפה לאור ולחום היא מה שמזיק בעיקר, במיוחד בטונרים עם תוף מובנה. לכן לא פותחים את האריזה עד רגע ההתקנה.

למה ההדפסה עדיין חלשה אחרי שהחלפתי טונר למדפסת?

בדקו שהסרתם את כל סרטי ההגנה מהטונר החדש, ושהוא יושב עד הסוף במקומו. אם המדפסת במצב חיסכון בטונר, בטלו אותו בהגדרות. אם התופעה נמשכת, ייתכן שהתוף שחוק או שיש תקלה במדפסת, ואז כדאי לפנות לבדיקה.

רוצים להעמיק?

אם אתם שוקלים להחליף את המדפסת עצמה, המדריך מדפסות HP או מדפסות ברדר - מה עדיף משווה בין שני היצרנים גם בהיבט עלות המתכלים לאורך זמן, ולא רק במחיר המדפסת.

קטגוריות קשורות

• טונרים וראשי דיו - העמוד המרכזי של כל המתכלים, לפי יצרן ולפי סוג.
• דיו למדפסת - למי שמשתמש במדפסת הזרקת דיו ולא בלייזר.
• מדפסות לייזר - כשהגיע הזמן להחליף מדפסת ישנה.
• השכרת מדפסות - כשמעדיפים שהטונרים והשירות יהיו כלולים בהסכם.
• תיקוני מכשירים - לתקלות שלא נפתרות בהחלפת טונר.

לסיכום

טונר למדפסת בוחרים לפי קוד, לא לפי מראה. זהו את הקוד מהמדבקה או מדף המצב, החליטו בין תפוקה רגילה לגבוהה לפי כמות ההדפסה שלכם, בדקו אם צריך גם תוף, ושמרו את הטונר הרזרבי סגור ובמקום מוצל. בלייזר ליין תמצאו טונרים למגוון רחב של מדפסות ומכונות צילום, עם ייעוץ בהתאמה ומשלוח לכל הארץ. לקבלת ייעוץ והדרכה צרו קשר באתר או בטלפון: 073-783-4848