איך בוחרים מדפסת נכון

רוב הבחירות השגויות במדפסות נובעות מהתמקדות במחיר הקנייה. מדפסת זולה עם מחסניות קטנות יכולה לעלות יותר אחרי שנה ממדפסת יקרה יותר עם טונר גדול או מיכל דיו, ומדפסת ביתית שמוצבת במשרד של חמישה עובדים תיתקע ותישחק מהר. לכן כדאי לעבור על חמש שאלות לפי הסדר: כמה עמודים מדפיסים בחודש, בצבע או בשחור לבן, אילו פונקציות נחוצות מעבר להדפסה, באיזה גודל נייר, וכמה אנשים מדפיסים למדפסת. התשובות יובילו אתכם לאחת הקטגוריות שבהמשך.

סוגי מדפסות

מדפסות לייזר

מדפסות לייזר משתמשות בטונר אבקתי, מהירות ומדפיסות טקסט חד בעלות נמוכה לעמוד. הן הבחירה הטבעית למשרדים ולמי שמדפיס הרבה מסמכים. מי שמדפיס בעיקר טקסט יבחר במדפסות לייזר שחור לבן, ומי שצריך גם גרפים, מצגות ולוגו בצבע יבחר במדפסות לייזר צבעוניות. את כל הסוגים תמצאו בעמוד מדפסות לייזר, ולפי גודל נייר גם בעמודי מדפסות לייזר A4, מדפסת לייזר A4 ומדפסות לייזר A3.

מדפסות הזרקת דיו

מדפסות הזרקת דיו מצטיינות בצבע ובתמונות. דגמי מיכל הדיו, שממלאים מבקבוקים, מורידים את עלות העמוד ומתאימים למשפחות ולעצמאים שמדפיסים מדי שבוע, ודגמים עסקיים מתאימים גם למשרדים. כל הסוגים נמצאים בעמוד מדפסות הזרקת דיו.

מדפסות משולבות

מדפסת משולבת מוסיפה סריקה, צילום ולפעמים פקס, וחוסכת מכשירים נפרדים. היא מגיעה גם בלייזר וגם בדיו. ראו את המדפסות המשולבות, ובהמשך גם משולבות שחור לבן ומשולבות לייזר צבעוניות.

מדפסות לפי גודל נייר: A4 ו-A3

רוב הבתים והמשרדים מסתפקים במדפסות A4. אדריכלים, מעצבים, בתי ספר ומשרדים שמדפיסים טבלאות ותוכניות צריכים מדפסות A3, בלייזר או בהזרקת דיו: לייזר צבע A3, לייזר שחור לבן A3 והזרקת דיו A3. לעומסים גבוהים במיוחד יש מכונות צילום משולבות, שהן מדפסות רצפה לארגונים.

מדפסות ייעודיות

מעבר למדפסות המשרדיות יש מדפסות לשימושים מיוחדים: מדפסות מדבקות ומדפסות ברקוד לתוויות ולמשלוחים, מדפסות תרמיות ומדפסות קופה לקבלות, מדפסות כרטיסים לכרטיסי עובד ומועדון, מדפסות תלת מימד, פלוטרים להדפסה ולחיתוך בפורמט רחב, ומדפסות יצירה להדפסה על בד ועל מוצרים.

מפת המדפסות: איזה סוג מתאים לאיזה שימוש

מה מתאים לי?

• משפחה עם ילדים בבית ספר - מדפסת הזרקת דיו עם מיכל דיו, שמדפיסה צבע בעלות נמוכה. התחילו במדפסות הזרקת הדיו.
• עצמאי שעובד מהבית ומדפיס בעיקר מסמכים - מדפסת לייזר שחור לבן קומפקטית, ואם צריך לסרוק חוזים, דגם משולב. ראו מדפסות לייזר שחור לבן A4 ומשולבות שחור לבן.
• משרד קטן עם כמה עובדים - מדפסת לייזר משולבת עם רשת, מזין מסמכים והדפסה דו-צדדית. ראו מדפסות משולבות, ולמשרד שמדפיס רק בשחור גם מדפסות שחור לבן משולבות.
• משרד שמדפיס בצבע להצגה ללקוחות - מדפסת לייזר צבעונית או משולבת צבעונית. ראו משולבות לייזר צבעוניות.
• אדריכלים ומעצבים - מדפסת A3 לטיוטות, ופלוטר לתוכניות A1 ו-A0.
• ארגון גדול או מוסד - מכונת צילום משולבת, ולפעמים השכרת מדפסות שמחזיקה את השירות והמתכלים בתשלום קבוע.
• חנות, מחסן או עסק מקוון - מדפסת מדבקות לתוויות משלוח ומוצרים, ומדפסת תרמית לקבלות.

מדפסות לפי יצרן

כל יצרן חזק בתחומים אחרים, ולכן כדאי להכיר את הקווים העיקריים לפני שבוחרים:

• Epson (אפסון) - מדפסות מיכל דיו EcoTank לבית ולמשרד, מדפסות עסקיות WorkForce, מדפסות תמונות ופלוטרים מסדרת SureColor.
• HP - מדפסות לייזר LaserJet, מדפסות דיו Smart Tank ו-OfficeJet Pro, ופלוטרים מסדרת DesignJet.
• Brother (ברדר) - מדפסות לייזר ומשולבות למשרד, מדפסות דיו, מדפסות מדבקות ומכשירי יצירה.
• Canon (קנון) - מדפסות דיו Pixma ו-Maxify, מדפסות לייזר ופלוטרים מסדרת imagePROGRAF.
• OKI - מדפסות לייזר, כולל דגמי צבע ו-A3 למשרדים.
• Kyocera (קיוסרה), Konica Minolta, Ricoh ו-Olivetti - מדפסות לייזר משרדיות, מדפסות משולבות ומכונות צילום לעומסים גבוהים.
• Pantum, Xerox ו-Lexmark - מדפסות לייזר שחור לבן וצבעוניות לבית ולמשרד.

מתלבטים בין שני היצרנים הנפוצים במדפסות לייזר לבית ולמשרד? כתבנו השוואה מפורטת: מדפסות HP או מדפסות ברדר.

טיפים מקצועיים לפני רכישת מדפסת

1. ספרו עמודים לפני שאתם קונים. בדקו כמה עמודים הדפסתם בחודש האחרון, ובחרו מדפסת שהנפח המומלץ שלה גבוה מזה. מדפסת שעובדת בקצה היכולת שלה נשחקת מהר.
2. חשבו עלות לעמוד. חלקו את מחיר הטונר או בקבוק הדיו במספר העמודים שהיצרן מצהיר עליו, והשוו בין דגמים, לא רק את מחיר המדפסת.
3. השוו מהירות לפי ISO. המהירות בתקן ISO היא המספר הריאלי. מהירות "מקסימלית" או "טיוטה" גבוהה יותר ולא משקפת עבודה יומיומית.
4. אל תוותרו על דו-צדדי ומזין מסמכים במשרד. הדפסה דו-צדדית אוטומטית חוסכת נייר, ומזין מסמכים חוסך דקות בכל סריקה של חוזה.
5. בדקו את החיבורים. רשת קווית למשרד, Wi-Fi לבית, והדפסה מהטלפון למי שעובד מהנייד.
6. ודאו זמינות מתכלים. לפני שבוחרים דגם, בדקו שהטונר או הדיו שלו זמינים, כדי שהמדפסת לא תעמוד.
7. במשרד גדול, שקלו השכרה. השכרה עם שירות ומתכלים בתשלום קבוע חוסכת השקעה ראשונית וטיפול בתקלות.

מתכלים, תיקונים והשכרה

מדפסת טובה צריכה מתכלים זמינים ושירות כשמשהו משתבש. בלייזר ליין תמצאו טונר למדפסת לכל היצרנים, דיו למדפסת בבקבוקים ובמחסניות, וסרטי הדפסה למדפסות ייעודיות. כשהמדפסת צריכה טיפול, אפשר לפנות למחלקת תיקוני מכשירים. עסקים שמעדיפים לא לקנות יכולים לבדוק את השכרת המדפסות ואת השכרת מכונות הצילום.

שאלות נפוצות על מדפסות

מה עדיף, מדפסת לייזר או מדפסת הזרקת דיו?

מדפסת לייזר עדיפה למי שמדפיס בעיקר מסמכים, בכמויות, ורוצה מהירות וטקסט חד בעלות נמוכה לעמוד. מדפסת הזרקת דיו עדיפה למי שמדפיס בצבע, תמונות ועבודות בית ספר, ובדגמי מיכל דיו גם עלות העמוד הצבעוני נמוכה מאוד. בבית שמדפיס מעט ובעיקר שחור, מדפסת לייזר קטנה תחסוך את בעיית התייבשות הדיו.

אילו מדפסות מתאימות לשימוש ביתי?

לרוב הבתים מתאימות מדפסות הזרקת דיו עם מיכל דיו, שמדפיסות צבע בעלות נמוכה ומשלבות סריקה וצילום. בית שמדפיס בעיקר מסמכים בשחור לבן, ומעט צבע, יכול לבחור מדפסת לייזר שחור לבן קומפקטית. אם צריך לסרוק מסמכים באופן קבוע, כדאי לבחור דגם משולב עם מזין מסמכים.

מה ההבדל בין מדפסת משולבת למכונת צילום?

מדפסת משולבת היא מדפסת שולחנית שמוסיפה סריקה, צילום ולפעמים פקס, ומתאימה לבית ולמשרד קטן. מכונת צילום משולבת היא מכשיר רצפה גדול, עם מגשי נייר גדולים, מהירות גבוהה ואפשרויות גימור, ומתאימה לארגונים שמדפיסים אלפי עמודים בחודש. בין השתיים יש מדפסות משולבות משרדיות גדולות, ובחירה ביניהן תלויה בנפח ההדפסה.

האם כדאי לקנות מדפסת אפסון?

מדפסת אפסון מתאימה במיוחד למי שמחפש מדפסת הזרקת דיו: סדרת EcoTank ממלאת דיו מבקבוקים ומורידה את עלות העמוד, ויש לאפסון גם מדפסות תמונות ומדפסות עסקיות מסדרת WorkForce. מי שמדפיס בעיקר מסמכים בשחור לבן בכמויות יבדוק לצד אפסון גם מדפסות לייזר. את מדפסות אפסון תמצאו בעיקר בקטגוריית מדפסות הזרקת הדיו.

מה הופך מדפסות למקצועיות?

מדפסות מקצועיות נבנו לעומס: נפח חודשי מומלץ גבוה, מגשי נייר גדולים, הדפסה דו-צדדית אוטומטית, רשת קווית, טונר או דיו בקיבולת גבוהה, ולעתים ניהול משתמשים ואבטחה. מדפסת ביתית שמוצבת במשרד עמוס תעבוד, אבל תישחק מהר ותעלה יותר בתחזוקה. לכן במשרד כדאי לבחור דגם לפי נפח העבודה בפועל.

איך מוזילים את עלויות ההדפסה?

כדי להוזיל עלויות הדפסה, בחרו מדפסת לפי נפח העבודה, השוו עלות לעמוד ולא רק מחיר קנייה, והעדיפו טונר בקיבולת גבוהה או מדפסת מיכל דיו כשמדפיסים הרבה. הפעילו הדפסה דו-צדדית כברירת מחדל, הדפיסו טיוטות במצב חיסכון, ובמשרד גדול בדקו אם השכרה עם מתכלים כלולים זולה יותר מקנייה.

מה עדיף לעסק, לקנות מדפסות או לשכור?

קנייה משתלמת לעסק קטן עם נפח הדפסה יציב, שמוכן לטפל בעצמו בהזמנת טונרים ובתקלות. השכרת מדפסות מתאימה לעסקים שמדפיסים הרבה, לא רוצים השקעה ראשונית, ומעדיפים תשלום חודשי קבוע שכולל שירות ומתכלים. כדי להחליט, השוו את עלות הקנייה, המתכלים והתיקונים לשלוש שנים מול עלות ההשכרה לאותה תקופה.

רוצים להעמיק?

בחרנו לכם שני מדריכים שממשיכים מהנקודה שבה העמוד הזה נעצר. המדריך למדפסות ביתיות מומלצות 2026 משווה דגמים ספציפיים לפי עלות עמוד, פונקציות ופרופיל משפחה. המדריך למדפסות זולות ששוות לקנות מחשב כמה עולה כל מדפסת אחרי שנה ואחרי שלוש שנים של הדפסה, כדי שתדעו מה באמת זול.

קטגוריות קשורות

• מדפסות לייזר - למשרדים ולמי שמדפיס בעיקר מסמכים.
• מדפסות הזרקת דיו - לצבע, לתמונות ולבית.
• מדפסות משולבות - הדפסה, סריקה וצילום במכשיר אחד.
• מדפסות ומכונות צילום - לעומסים של ארגונים ומוסדות.
• טונרים וראשי דיו - מתכלים לכל היצרנים.
• השכרת מדפסות - לעסקים שמעדיפים תשלום קבוע.

לסיכום

בחירת מדפסת מתחילה בשאלה מה אתם מדפיסים וכמה: מדפסת דיו עם מיכל דיו לבית שמדפיס צבע, מדפסת לייזר למשרד שמדפיס מסמכים, משולבת למי שסורק, A3 או פלוטר למי שצריך גיליון גדול, ומדפסת ייעודית למדבקות, לקבלות או להדפסה בתלת מימד. צוות לייזר ליין, עם יותר מ-30 שנות ניסיון, ישמח לעזור לכם לבחור את המדפסת הנכונה. לקבלת ייעוץ והדרכה צרו קשר באתר או בטלפון: 073-783-4848