כל בית צריך מרפסת וכל עסק צריך מדפסת, אחרת הוא לא יכול לפעול בצורה מיטבית.
ניתן למצוא מדפסות המבצעות מטלות שונות, כולל הדפסות על גבי דיסקים, מעטפות או מדבקות.
כל בית צריך מרפסת וכל עסק צריך מדפסת, אחרת הוא לא יכול לפעול בצורה מיטבית. האמת היא שגם כל בית פרטי צריך מדפסת, ולו רק בשביל אותה פעם שבה צריך להדפיס קורות חיים למשרה הנחשקת הבאה או לפני הגשתה של עבודה סמינריונית מתישה. מדפסות, אם כן, אינן נחשבות עוד בגדר מותרות.
מה, אם כן, צריך לקחת בחשבון כשרוכשים מדפסות?
• כמות ההדפסות: אם הדבר העיקרי שנשקל הוא כמות ההדפסות ביום / בשבוע / בחודש – הרי שהדבר הטוב ביותר לעשות הוא לרכוש
מדפסות לייזר. אמנם המחיר שלהן יקר מעט יחסית למדפסות הזרקת דיו, אבל הן עמידות יותר לכמויות גדולות של הדפסה. מאפיין נוסף שלהן הוא מיעוט יחסי של תקלות. בכמויות נמוכות של הדפסות, לעומת זאת, כדאי לקחת בחשבון רכישת מדפסת הזרקת דיו.
• איכות הדפסה – תמונות: במקרים שבהם חלק מהשימוש שנעשה במדפסת הוא הדפסת תמונות, הרי שיש לשקול בכובד ראש את איכות ההדפסה. עם זאת, חשוב לדעת כי הדפסת תמונות במדפסת הזרקת דיו מגדילה באופן ניכר את ההוצאה על הדפסה בגלל כמות הצבע הרבה המנוצלת.
• מספר המשתמשים: אם במשרד או בעסק יש יותר ממשתמש אחד או שניים, מומלץ לרכוש מדפסות אלחוטיות. מדפסות כאלה מסוגלות לקבל פקודת הדפסה ממחשבים שונים, המחוברים אך ורק בחיבור אלחוטי לרשת, שהמדפסת הספציפית שבה מדובר הינה משותפת לכל החברים ברשת.
•
סריקה וצילום: אם המדובר במשרד, סביר להניח כי במהלך יום העבודה מבצעים העובדים צילומים לא מעטים. רכישת מכונת צילום בנוסף על המדפסת עלולה להתגלות כהשקעה שגויה, במיוחד כאשר מדפסות איכותיות מסוגלות למלא את תפקיד מכונת הצילום בצורה יוצאת מן הכלל. גם סריקת מסמכים לקבצים מבוצעת על ידי חלק ניכר מהמדפסות החדישות ונותנת מענה לצורך בשמירת מסמך “as is” על המחשב, כולל גם חתימה.
• פקס ותקשורת עסקית: תפקידו של הפקס במערך העסקים אמנם הולך ומאבד מערכו ואולם הפקס עדיין לא אמר את מילתו האחרונה. מדפסות רבות כיום מספקות גם שירותי פקס.
מעבר לכל מה שנכתב לעיל, ניתן למצוא מדפסות המבצעות מטלות שונות, כולל הדפסות על גבי דיסקים, מעטפות או מדבקות. ואולם מומלץ לרכוש מדפסת מתוחכמת רק אם הדרישה אליה מתקיימת.