מגוון המדפסות המשלבות הקיימות היום בשוק כוללות יישומים נוספים כגון צילום, סריקה ופקס.
אז, איך בוחרים מדפסת משתאימה בדיוק לצרכי המשרד? ומה חשוב לבדוק לפני ביצוע הרכישה?
התאמת צרכי המשרד לביצועי המדפסת
חשוב למצוא מדפסת הכוללת את כל הפונקציות הדרושות לשימוש שוטף במשרד.
לעיתים ריבוי פונקציות מיקר באופן משמעותי את עלות הרכישה ותחזוקת המדפסת – ולכן חשוב מאוד לבחור את המדפסת שתשרת אתכם בהתאם לצרכי המשרד
לדוגמה: משרד עורך דין שמשתמש באופן תדיר בהדפסת מסמכים על בסיס יומי – מומלץ לבחון אפשרות לרכישת מדפסת משולבת עם פלט שחור לבן ולא צבעוני – לצמצום עלויות השוטפות.
איכות ההדפסה
כיום נוכל למצוא איכות גבוה ברוב המדפסות המשולבות בקרב המותגים המובילים – אבל מדפסות בעלות פלט צבעוני כוללות איכויות המשמשות משרדים בעלי צרכים מיוחדים לרבות משרדי אדריכלים לדוגמא המעוניינים להדפיס תוצרים בעלי צבעוניות רוויה.
נוחות השימוש והתפעול
נוחות – משמשת משקל משמעותי בבחירת מדפסת משולבת. גודל המסך ותצורת הכפתורים משפיעים באופן משמעותי על נוחות השימוש במדפסת ובתפעול השוטף במשרד.
כיום נוכל למצוא מדפסות בעלי צג גדול לדוגמה מדפסת לייזר משולבת מסוג Xerox VersaLink C405 זירוקס הכוללת צג דיגיטלי גדול ומרשים הכולל את כל פונקציות של ההדפסה בתצורה של אייקונים ברורים – כולל אפשרות לבחירת שפה וצבעוניות מסך.
מדפסות בעלות פונקציות נוספות למשרדים גדולים יותר ניתן למצוא דגמי מדפסות מקטגוריה Workcenter כגון מדפסת לייזר צבע Xerox Workcenter 7220 זירוקס הכוללת מגוון עשיר של מהירויות הדפסה ותצורות שונות של הדפסות.
עלויות שימוש
במהלך השוואת מוצרים חשוב מאוד לבדוק את עלויות השימוש – מה העלות החודשית / שנתית הנדרשת לתחזוקה של המדפסת המועדפת.
נתון זה בעל משמעות גדולה ביותר לשכלול המחיר הסופי – לבחירת המדפסת למשדר ויכול להוות יתרון / חסרון בהתאם לצרכי המשרד ודפוסי השימוש במדפסת על בסיס שוטף.
מחיר מדפסת משולבת
חשוב לבדוק בין האתרים השונים את המחיר – אבל חשוב יותר לזכור שלושה כללים חשובים שיסייעו לכם בקבלת החלטה נכונה
השוואת מוצרים – מומלץ להשוות את מחיר המדפסות שבאותה קטגוריה ובהתאם לכך את הפונקציונאליות של המדפסות – לשם השוואה
מחיר זה מרכיב חשוב – אבל לא פחות חשוב – חשובה האחרויות ולא פחות חשובים תנאי השירות – חשוב מאוד לדרוש את אחרויות יצרן ולרכוש את המדפסות מחברות וותיקות המוגדרות כמשווקים מורשים של אותו מותג.
קבלת שירות מקצועי ותמיכה במהלך הרכישה ובכל תקופת האחרויות על המוצר – מהווה יתרון אדיר שיכול לחסוך לכל מאות שקלים בשנה, כאב ראש וזמן מבוזבז.
אחריות
כפי שציינו בבדיקה שחייבים לבדוק את מקור האתר / החברה המשווקת
חשוב לבדוק את היקף האחריות ואת מקור נותן האחריות – חברה וותיקה בעלת מוניטין וצוות שירות יעניקו לכם שירות תיקון מדפסות מקצועי ואישי שיוכל לחסוך לכם כסף וזמן יקר.
האחרויות המורחבת על מדפסות משולבות – היא ערך מוסף אדיר שמאפשר לכם ליהנות ממגוון שירותי תיקון ותפעול שוטף במהלך כל השנה.