כל בית עסק מחזיק ברשותו מדפסת אחת או שתיים, גם אם מדובר במקום שעל פניו לא ממש נראה שצריך שם מדפסת. בכל עסק מתבצעים הדפסות עסקיות שונות בכמות גדולה. אם זה הדפסת חשבוניות עסקה, הדפסת תעודות משלוח, תעודות קבלה ועוד המהווים חלק אינטגרלי שגרתי מהפעילות העסקית. כך שבעצם, השאלה שנשאלת כאן אינה האם צריך מדפסת, אלא באיזו מדפסת משרדית כדאי לבחור.
מדפסות – למה צריך אותן?
כידוע, המדפסות משמשות אותנו בשביל להוציא חומרים מהמחשב או כל מכשיר דיגיטלי אחר וליצור מהם מסמך פיזי. אם בעבר הכל נעשה בשיטה ידנית, ואנשים השתמשו יותר בעט על מנת ליצור את המסמכים שלהם, כיום זה כבר לא ממש אפשרי, ולו בשל העובדה שבימינו כמות המסמכים גדולה מבעבר ומכיוון שהרבה מסמכים מיוצרים באופן ממוחשב על ידי הלקוחות של העסק או הספקים והם אלה שמעבירים אותם אל בית העסק. בקיצור, מדפסת זה ‘מאסט’.
אילו סוגי מדפסות קיימות בשוק?
שוק המדפסות רווי מאוד וניתן למצוא בו הרבה מאוד סוגים של מדפסות בשלל גדלים, מגוון צורות, ממבחר יצרניות ועם פונקציות שונות ומשוכללות. גם אופציה של הדפסה בצבע קיימת במדפסות רבות לצד שילובים של סריקת מסמכים, שליחת פקס וצילום מסמכים. למעשה, המדפסות מתחלקות למספר סוגים עיקריים ומכל סוג קיימים מספר דגמים. שתי הסוגים הנפוצים ביותר הם מדפסות לייזר ומדפסות הזרקת דיו.
ההבדלים בין מדפסת לייזר לבין מדפסת הזרקת דיו
אם הגעתם עד לכאן, בוודאי הספקתם לשאול את עצמכם מה באמת כדאי לכם לקנות ובאיזו מדפסת כדאי לכם לבחור. האם עדיף לקנות מדפסת הזרקת דיו או שאם אתם כבר משקיעים במדפסת, אולי כן כדאי לרכוש מדפסת לייזר. אז קודם כל, חשוב להבין כי לכל מדפסת יש יתרונות וחסרונות וכמובן שכל אחת מהן מתאימה לשימושים שונים. אז לפני שאתם מחליטים לגבי מדפסת מסוימת, שימו לב מה הצורך עבורו אתם רוכשים את המדפסת ואיזו מהן היא הכי מתאימה לכך.
האם כדאי לבחור במדפסת לייזר? – יתרונות אל מול חסרונות
יתרונות
מדפסת לייזר מדפיסה במהירות גבוהה מאוד.
יוצרת הדפסות טקסט חדות מאוד, גם כשהטקסט קטן במיוחד.
מדפסות לייזר מיועדות להדפיס כמויות גדולות.
הטונר של מדפסות לייזר חסכוני בהרבה בטווח הארוך לעומת ראשי דיו של מדפסת הזרקת דיו.
חסרונות
דורשות זמן חימום לפני תחילת עבודה.
מחירו של הטונר יקר משמעותית לעומת מחסנית דיו.
מדפסת לייזר לא מיועדת להדפסת תמונות או גרפיקה באיכות גבוהה.
גדולות ומאסיביות יחסית למדפסות אחרות.
מתי כדאי לבחור במדפסת הזרקת דיו ומדוע? – יתרונות אל מול חסרונות
יתרונות
מתאימה במיוחד עבור הדפסה של תמונות ומסמכים צבעוניים מעוצבים.
מדפיסה על גבי סוגים רבים של ניירות וכן על אריגים מסוגים מסוימים.
מחירה של מדפסת הזרקת דיו הינו נמוך יותר וכן ראשי הדיו המיועדים לה זולים משמעותית לעומת הטונרים של מדפסות לייזר.
מדפסות הזרקת דיו אינן דורשות זמן חימום לפני תחילת העבודה.
מחסניות הדיו של מדפסת זו ניתנות לשימוש חוזר על ידי מילוי מחדש.
באופן כללי, מדפסת הזרקת דיו הינה מדפסת קטנה יותר, קלת משקל ופשוטה מאוד לתפעול לעומת מדפסות הלייזר.
חסרונות
יש לנקות את מחסניות הדיו באופן קבוע.
היא איטית מאוד ביחס למדפסת לייזר.
לא תמיד יש מספיק מקום לדפים.