מה זו מכונת צילום A4 צבעונית ובמה היא שונה ממדפסת משולבת

גם מדפסת לייזר משולבת צבעונית מדפיסה, מצלמת וסורקת בצבע על A4. ההבדל הוא בקנה המידה. מכונת צילום A4 צבעונית בנויה לעבודה של צוות: היא מגיעה עם מסך מגע גדול, ניהול משתמשים וקודי מחלקה, קיבולת נייר שאפשר להרחיב לאלפי גיליונות, ומזין מסמכים שמתאים לסריקה שוטפת של תיקים. מדפסת משולבת מתאימה בדרך כלל למשתמש אחד או לצוות קטן מאוד. מכונת צילום A3, לעומת זאת, מוסיפה את הפורמט הגדול אבל גם גוף גדול ועלות גבוהה יותר. מכונת A4 צבעונית יושבת בדיוק באמצע.

A4 צבעונית, מדפסת משולבת או A3 צבעונית - השוואה

הדגמים בקטגוריה לפי פורמט ומהירות

המהירויות לקוחות מנתוני היצרנים ומתייחסות להדפסה בצבע על A4. בדגמים שתומכים גם ב-A3 ציינו את המהירות ב-A3 כשהיצרן פרסם אותה.

איך מעריכים את הנפח החודשי לפני שבוחרים

רוב המשרדים לא יודעים כמה הם מדפיסים, וזו הסיבה הנפוצה ביותר לבחירה שגויה. יש שלוש דרכים פשוטות לקבל מספר אמין. הראשונה היא מונה העמודים של המכונה הקיימת: רשמו אותו היום ושוב בעוד חודש. השנייה היא חשבון מהיר לפי עובד: כמה עמודים כל אחד מדפיס ומצלם ביום, כפול ימי העבודה בחודש. השלישית היא הזמנות הנייר: כל חבילה של 500 גיליונות שנגמרת היא 500 עמודים לפחות. כשיש לכם מספר, הוסיפו מרווח של כשליש לצמיחה ולחודשי עומס, והשוו אותו לנפח החודשי המומלץ של הדגם. בנוסף, הפרידו בין צבע לשחור: גם במכונה צבעונית, ברוב המשרדים רוב העמודים יוצאים בשחור לבן, וזה משפיע על חישוב העלות.

שימושים נפוצים של מכונת צילום צבעונית בפורמט A4

• קליניקות ומרפאות פרטיות - דפי הסבר למטופלים, תוכניות טיפול עם תרשימים, וסריקת הפניות ומסמכים רפואיים לתיק.
• סוכנויות ביטוח ויועצים פיננסיים - דוחות ללקוחות עם גרפים צבעוניים, וסריקה שוטפת של טפסים חתומים.
• משרדי שיווק ונדל"ן קטנים - הצעות מחיר ממותגות ודפי מידע ללקוח, מודפסים לפי הצורך.
• מזכירויות של עמותות ומוסדות - חוזרים, טפסי הרשמה ותעודות בכמויות קטנות.

מה מתאים לי?

• קליניקה או משרד יועצים עם צוות קטן - Kyocera TASKalfa 408ci, מכונת A4 צבעונית של 40 עמודים לדקה עם מגירה של 500 גיליונות ומגש ידני של 100, שאפשר להרחיב עד 3,100 גיליונות.
• משרד שעדיין שולח ומקבל פקסים - HP Color LaserJet Enterprise CM4540f MFP, שבה האות f מציינת פקס מובנה, ב-40 עמודים לדקה.
• משרד שרוצה מכונה צבעונית A4 משולבת ברשת - Samsung CLX-8640ND, דגם A4 צבעוני עם הדפסה דו-צדדית וחיבור רשת.
• משרד שצריך לפעמים גם A3 - Konica Minolta bizhub C368, שמדפיסה 36 עמודים לדקה ב-A4 ומגיעה עד SRA3.
• צוות בינוני עם עומס גבוה יותר - Konica Minolta bizhub C458 ב-45 עמודים לדקה בצבע ובשחור.

הסריקה בצבע היא חצי מהעבודה

במשרדים רבים מכונת הצילום סורקת לא פחות ממה שהיא מדפיסה. במכונה צבעונית הסריקה בצבע שימושית במיוחד: תעודות, קבלות עם חותמות, צילומי מסמכים מזוהים ושרטוטים עם סימונים נשמרים כמו שהם. כשאתם בוחרים דגם, בדקו אם הסורק קורא את שני צדי הדף במעבר אחד או בשניים, כמה גיליונות נכנסים למזין, ולאן אפשר לשלוח את הקבצים - למייל, לתיקייה ברשת או לזיכרון נייד. הגדרה נכונה של כפתורי שליחה קבועים במסך המכונה חוסכת לכל עובד כמה דקות ביום.

3 דגמים בולטים בקטגוריה

Kyocera TASKalfa 408ci

לפי דף המפרט האירופי של קיוסרה, הדגם מדפיס עד 40 עמודים לדקה ב-A4, בצבע ובשחור, כולל בהדפסה דו-צדדית. ההדפסה הראשונה יוצאת תוך כ-5.4 שניות בשחור וכ-6.4 בצבע, ומסך ההפעלה בגודל 7 אינץ'. זה הדגם המובהק ביותר של מכונת צילום A4 צבעונית בקטגוריה. למכונת הצילום Kyocera TASKalfa 408ci

HP Color LaserJet Enterprise CM4540f

מכונה משולבת צבעונית בפורמט A4 מסדרת Enterprise של HP, שמדפיסה 40 עמודים לדקה בצבע ובשחור, ברזולוציה של 600x600 dpi, ומגיעה עם פקס. מתאימה לארגון שכבר עובד עם ציוד HP ורוצה ממשק מוכר. לעמוד המוצר של HP CM4540f

Canon imageRUNNER ADVANCE C5550i

מכונה צבעונית שתומכת גם ב-A3, בדרגת 50 עמודים לדקה ב-A4 ו-27 עמודים לדקה ב-A3 בצילום. היא מופיעה כאן למי שמתחיל ב-A4 וצופה עלייה משמעותית בנפח או צורך עתידי בפורמט גדול. למכונת הצילום Canon imageRUNNER ADVANCE C5550i

טיפים מקצועיים לפני רכישה

1. ספרו כמה גיליונות A3 הדפסתם בשנה האחרונה. אם התשובה קרובה לאפס, מכונת A4 תחסוך מקום ועלות. אם יש צורך קבוע, אל תתפשרו.
2. בדקו את מזין המסמכים. במשרד שסורק טפסים וחשבוניות, בדקו כמה גיליונות נכנסים למזין והאם הוא קורא את שני הצדדים.
3. תכננו את מיקום המכונה. מכונת A4 צבעונית עם מגירה נוספת גבוהה יותר ממדפסת שולחנית. בדקו אם צריך מעמד או ארון.
4. הגבילו צבע לפי משתמש. כך הצבע נשאר כלי עבודה ולא הופך להוצאה שוטפת שאיש לא מנהל.
5. שאלו על ארבעת הטונרים. בדקו את התפוקה של כל צבע ואת זמינות הטונרים לדגם לאורך זמן, במיוחד בדגמים ותיקים יותר.
6. בדקו הדפסה מהנייד. אם עובדים מדפיסים מהטלפון או מגיעים עם מחשבים ניידים, ודאו שהדגם תומך בהדפסה אלחוטית או בהדפסה מהרשת בלי התקנה מסובכת בכל מחשב.
7. בדקו פקס אם הוא עדיין חלק מהעבודה. לא בכל דגם הפקס מובנה, ולפעמים הוא נמכר כתוספת.

מתכלים, אביזרים ושירות

מכונה צבעונית עובדת עם ארבעה טונרים, ולכן זמינות המתכלים חשובה עוד יותר מאשר במכונה מונוכרומטית. אצלנו תמצאו טונר למדפסת ולמכונת צילום, כולל טונרים ל-Kyocera, טונרים ל-HP ו-טונרים ל-Konica Minolta. לתקלות ולתחזוקה תוכלו לפנות לשירות תיקוני המכשירים שלנו, ואם מתאים לכם יותר לשכור, בדקו את השכרת מכונות הצילום.

שאלות נפוצות על מכונות צילום A4 צבעוניות

למי מתאימה מכונת צילום A4 צבעונית?

למשרד קטן עד בינוני שמדפיס מסמכים עם צבע באופן קבוע ולא צריך A3: קליניקות, משרדי יועצים, סוכנויות, משרדי שיווק קטנים ומזכירויות. היא מתאימה כשכמה עובדים חולקים מכונה אחת וצריכים גם סריקה מסודרת וניהול משתמשים.

האם מכונת צילום A4 צבעונית מדפיסה בשחור באותה מהירות?

בדגמים בקטגוריה כן. קיוסרה מדרגת את TASKalfa 408ci ב-40 עמודים לדקה גם בצבע וגם בשחור, ו-HP מדרגת את CM4540f באותו אופן. כך עבודה בשחור לבן לא מאטה בגלל שהמכונה צבעונית.

מה עדיף, מכונת צילום A4 צבעונית או מדפסת לייזר משולבת צבעונית?

אם המכונה משרתת אדם אחד או שניים, מדפסת לייזר משולבת צבעונית תספיק ותחסוך. אם צוות שלם משתמש בה, סורק הרבה ורוצה ניהול משתמשים, מגירות נוספות ושליחה מסודרת לתיקיות, מכונת צילום A4 צבעונית מתאימה יותר.

למה יש בקטגוריית מכונות צילום A4 צבעוניות גם דגמים שתומכים ב-A3?

דגמים כמו Konica Minolta bizhub C368 ו-C458 או Canon C5550i מדפיסים A4 כמו כל מכונה אחרת, ומוסיפים אפשרות ל-A3. הם מוצגים כאן למי שעובד בעיקר ב-A4 אבל רוצה להשאיר פתח לפורמט גדול. אם A3 הוא חלק קבוע מהעבודה, עברו למכונות צילום A3 צבע.

כמה מקום תופסת מכונת צילום A4 צבעונית?

פחות ממכונת A3, אבל יותר ממדפסת שולחנית. דגמים כמו Kyocera TASKalfa 408ci בנויים למגירה אחת בגוף ולמגירות נוספות שמתחברות מתחת, כך שהגובה גדל עם ההרחבה. מומלץ למדוד את המקום ולהשאיר מרווח לפתיחת המגירות ולגישה לטונרים.

האם כדאי לקנות מכונת צילום A4 צבעונית מדגם ותיק יותר?

זה תלוי בזמינות המתכלים והשירות. דגמים ותיקים יכולים לשרת היטב משרד עם נפח מתון, בתנאי שהטונרים והחלקים לדגם עדיין זמינים. לפני ההחלטה שאלו אותנו על זמינות הטונרים לדגם הספציפי ועל אפשרויות השירות, והשוו לדגם חדש יותר באותה דרגת מהירות.

רוצים להעמיק?

אם אתם מתלבטים אם להשקיע במכונה צבעונית או להתחיל בהשכרה, קראו את המדריך לבחירת מכונת צילום למשרד. הוא מסביר איך לחשב את העלות הכוללת לאורך כמה שנים, ומתי השכרה משתלמת יותר מרכישה למשרד קטן.

קטגוריות קשורות

• מכונות צילום A4 שחור לבן - כשהצבע אינו חלק מהעבודה.
• מכונות צילום A3 צבע - לעבודות צבע בפורמט גדול.
• מדפסות משולבות לייזר צבעוניות - פתרון קטן יותר למשתמש אחד או לצוות קטן.
• מכונות צילום A4 - כל מכונות ה-A4 במקום אחד.
• השכרת מכונות צילום - חלופה לרכישה.

לסיכום

מכונת צילום A4 צבעונית היא הבחירה הנכונה למשרד שצריך צבע, סריקה וניהול משתמשים, אבל לא צריך A3 ולא רוצה מכונה שעומדת על הרצפה. כדי לבחור נכון, השוו מהירות ונפח מומלץ, בדקו את מזין המסמכים והרחבות הנייר, וחשבו את עלות ארבעת הטונרים לאורך זמן. נשמח לעבור איתכם על הנפח ועל הצרכים ולהמליץ על דגם. לקבלת ייעוץ והדרכה צרו קשר באתר או בטלפון: 073-783-4848.