איך בוחרים מדפסת כרטיסים נכון

מדפסת כרטיסים נבחרת לפי הכרטיס ולא לפי המדפסת. התחילו משלוש שאלות: כמה כרטיסים תדפיסו בשנה, מה יש על הכרטיס (צד אחד או שניים, תמונה, ברקוד), ומה הכרטיס צריך לעשות מעבר להיראות טוב - לפתוח דלת, להיקרא בקופה או לשמש אמצעי זיהוי. מוסד שמנפיק כמה מאות כרטיסים בשנה בצד אחד יסתדר עם מדפסת בסיסית. ארגון שמנפיק אלפי תגים דו-צדדיים עם שבב לבקרת כניסה צריך מדפסת עם קידוד מתאים, מחסנית כרטיסים גדולה, ולעתים גם למינציה שמגינה על ההדפסה ומקשה על זיוף.

סוגי מדפסות כרטיסים

הדפסה ישירה על הכרטיס (Direct to Card)

זו השיטה הנפוצה: ראש הדפסה חם מעביר צבע מסרט הדפסה ישירות אל פני הכרטיס. היא מהירה וחסכונית, ומתאימה לרוב תגי העובד, כרטיסי המועדון וכרטיסי הסטודנט. המגבלה היא שההדפסה לא מגיעה תמיד עד הקצה המוחלט של הכרטיס, ושכרטיסים עם שבב או משטח לא אחיד מדפיסים פחות טוב. בקטגוריה: Zebra ZC300, Zebra ZC350, Entrust Sigma DS3 ומשפחת Fargo DTC.

הדפסה בהעברה (Retransfer)

במדפסת העברה ההדפסה נעשית קודם על סרט שקוף, והסרט מולחם בחום אל הכרטיס. התוצאה מכסה את הכרטיס מקצה לקצה, עמידה יותר בשחיקה, ומתאימה גם לכרטיסים חכמים עם משטח לא אחיד. בקטגוריה מייצגת את השיטה Zebra ZXP Series 9, שתומכת גם בלמינציה חד-צדדית או דו-צדדית.

מדפסות כניסה לכמויות קטנות

מי שמנפיק כרטיסים מדי פעם לא צריך מדפסת ארגונית. Badgy200 מדפיסה בצד אחד, בלי קידוד, ומיועדת לפי עמוד המוצר לפחות מ-500 כרטיסים בשנה - מתאימה לעסק קטן, לאירועים ולמועדון מקומי.

מדפסות מונוכרום לכרטיסים מגנטיים

כשהכרטיס צריך בעיקר מספר, שם וברקוד, ולא תמונה בצבע, מדפסת מונוכרום מהירה יותר וזולה יותר לכל כרטיס. Fargo DTC1000M מיועדת להדפסה מונוכרומטית על כרטיסים מגנטיים.

הדפסה ישירה או בהעברה - ההשוואה

מה לומדים מהטבלה: לרוב הארגונים הדפסה ישירה מספיקה בהחלט. העברה מוצדקת כשהכרטיס צריך להחזיק שנים, כשהוא כולל שבב, או כשרוצים מראה מקצה לקצה בלי פשרות.

מה כל דגם יודע לעשות

אפשרויות הקידוד והלמינציה הן בדרך כלל תצורות או מודולים, ולא תמיד חלק מכל יחידה. לפני ההזמנה בררו איזו תצורה מתאימה לכרטיסים שלכם.

מה מתאים לי?

• מועדון, סטודיו או עסק קטן עם כמה מאות כרטיסים בשנה
  Badgy200 להדפסה בצד אחד בלי קידוד.
• ארגון שמנפיק תגי עובד עם תמונה
  Zebra ZC300 בהדפסה ישירה, עם אפשרות לפס מגנטי.
• מערכת בקרת כניסה עם כרטיסים חכמים
  Zebra ZC350, שאצל היצרן יש לה תצורות קידוד מגע, ללא מגע ו-UHF.
• הנפקה בהיקף גדול עם למינציה
  Zebra ZXP Series 7, עם מחסנית קלט של 250 כרטיסים ולמינציה אופציונלית.
• מי שעובד עם תוכנת הנפקה מובנית
  Fargo DTC4500e, שמגיעה לפי עמוד המוצר עם תוכנת Swift ID.
• כרטיסים מגנטיים בשחור
  Fargo DTC1000M להדפסה מונוכרומטית.

4 דגמים בולטים בקטגוריה

Zebra ZC300

מדפסת הדפסה ישירה ב-300 dpi, בצד אחד או בשניים. לפי Zebra היא מדפיסה עד 200 כרטיסים בשעה בצבע בצד אחד ועד 140 בדו-צדדי, עם מחסנית קלט ופלט של 100 כרטיסים ואפשרות לקודד פס מגנטי. בקטגוריה יש ZC300 עם כרטיס רשת ו-ZC300 בלי כרטיס רשת.

Zebra ZC350

האחות המתקדמת של ZC300: עד 225 כרטיסים בשעה בצבע בצד אחד לפי Zebra, תצורות קידוד לפס מגנטי, לשבב מגע, לשבב ללא מגע ול-UHF, וסרטים מיוחדים כמו שכבת מגן עם סימן מים ומשטח מטאלי. כוללת הצפנת נתונים ונעילת מכסה. לעמוד Zebra ZC350

Fargo DTC4500e

לפי עמוד המוצר: 300 dpi, הדפסה מקצה לקצה, עד 225 כרטיסים בשעה בצבע ועד 600 במונוכרום, מחסנית קלט כפולה של 200 כרטיסים, USB ורשת. דו-צדדיות, למינציה ומקודדים זמינים כשדרוג, ותוכנת Swift ID מובנית. לעמוד Fargo DTC4500e

Zebra ZXP Series 7

מדפסת להנפקה בהיקף גדול: לפי Zebra עד 300 כרטיסים בשעה בצבע בצד אחד, מחסנית קלט של 250 כרטיסים, למינציה חד-צדדית או דו-צדדית כאופציה ותצורות קידוד מגנטי, מגע, ללא מגע ו-UHF. לעמוד Zebra ZXP Series 7

מהתמונה ועד הכרטיס: איך נראית הנפקה בפועל

הנפקת כרטיס בארגון היא תהליך של כמה שלבים, ומדפסת הכרטיסים היא רק אחד מהם. קודם מעצבים תבנית בתוכנת ההנפקה: מיקום הלוגו, התמונה, השם, המספר והברקוד, ולעתים גם עיצוב לגב הכרטיס. אחר כך מחברים את התבנית למאגר הנתונים, כך שכל שורה בקובץ העובדים הופכת לכרטיס. תמונות העובדים נשמרות כקבצים, צולמו מראש או נסרקו, והתוכנה משבצת כל תמונה בכרטיס הנכון. בשלב ההדפסה המדפסת מושכת כרטיס ריק מהמחסנית, מדפיסה, ואם הוגדר - מקודדת את הפס המגנטי או את השבב באותו מעבר. בסוף מומלץ לבדוק כרטיס ראשון מול הקורא של מערכת הכניסה או הקופה, ורק אז להדפיס את כל הסדרה. תכנון נכון של השלבים חוסך כרטיסים פגומים ומאפשר להנפיק תג לעובד חדש בתוך דקות.

טיפים מקצועיים לפני רכישה

1. בררו מול ספק מערכת הכניסה איזה כרטיס וקידוד הוא צריך. פס מגנטי, שבב מגע ושבב ללא מגע הם טכנולוגיות שונות, ומדפסת לא תקודד מה שהיא לא בנויה לו.
2. החליטו אם צריך צד שני. תקנון, ברקוד או מספר טלפון בגב הכרטיס דורשים מדפסת דו-צדדית או היפוך ידני.
3. חשבו את העלות לכרטיס. סרט צבע מלא, כרטיס PVC ולמינציה הם ההוצאה השוטפת; בדקו כמה כרטיסים כל סרט מדפיס.
4. השתמשו בכרטיסים איכותיים ונקיים. אבק וטביעות אצבע על הכרטיס פוגעים בהדפסה; ערכות ניקוי תקופתיות שומרות על ראש ההדפסה.
5. בדקו את תוכנת העיצוב. חלק מהדגמים מגיעים עם תוכנת הנפקה, ובאחרים צריך תוכנה נפרדת שמחברת את הכרטיס למאגר העובדים.
6. חשבו על אבטחה. בארגונים, מכסה ננעל, הצפנה ושכבת מגן עם סימן מים מקשים על שימוש לרעה במדפסת ובכרטיסים.

מתכלים, אביזרים ושירות

מדפסת כרטיסים צריכה שלושה מתכלים: כרטיסים ריקים, סרט הדפסה וחומרי ניקוי. סרט צבע מלא מסומן בדרך כלל באותיות של הפאנלים שלו - YMCKO הוא צהוב, מג'נטה, ציאן, שחור ושכבת מגן שקופה. בקטגוריה תמצאו למשל סרט צבע מלא ל-Sigma DS3. לסרטים למדפסות נוספות ראו סרטי הדפסה, ולתקלות הדפסה או הזנה פנו לשירות התיקונים.

שאלות נפוצות על מדפסת כרטיסים

איזה כרטיסים אפשר להדפיס במדפסת כרטיסים?

רוב מדפסות הכרטיסים מדפיסות על כרטיסי PVC או כרטיסים מרוכבים בגודל כרטיס אשראי (CR-80), ובחלקן גם CR-79. לפי הדגם אפשר להדפיס גם על כרטיסים עם פס מגנטי או שבב. עובי הכרטיס הנתמך משתנה בין דגמים, ולכן כדאי לבדוק את המפרט לפני שמזמינים כרטיסים בכמות.

האם מדפסת כרטיסי פלסטיק יכולה לקודד פס מגנטי?

כן, אם הוזמנה בתצורה עם מקודד מגנטי. ב-Zebra ZC300, ZC350 וב-ZXP Series 7 קיימת אפשרות כזו לפי היצרן, וב-Fargo DTC4500e היא זמינה כשדרוג. מדפסות כניסה כמו Badgy200 מדפיסות בלבד, בלי קידוד. ודאו שהתצורה שאתם מזמינים כוללת את המקודד.

מה ההבדל בין מדפסת כרטיסים חד-צדדית לדו-צדדית?

מדפסת כרטיסים חד-צדדית מדפיסה צד אחד בכל מעבר. דו-צדדית הופכת את הכרטיס בתוכה ומדפיסה את הגב באותה פעולה. אם הגב כולל ברקוד, תקנון או פרטי קשר, דו-צדדית חוסכת זמן וטעויות. בחלק מהדגמים אפשר לשדרג לדו-צדדית בהמשך.

כמה זמן מחזיק כרטיס שהודפס במדפסת כרטיסים?

זה תלוי בשיטה ובשימוש. כרטיס בהדפסה ישירה עם שכבת מגן שקופה מחזיק היטב בשימוש יומיומי. כרטיס בהדפסת העברה, ועוד יותר כרטיס עם למינציה, עמיד יותר בשחיקה ומתאים לתגים שמשמשים שנים. כרטיס שנשלף ומוחדר לקורא כל יום נשחק מהר יותר מכרטיס שתלוי על שרוך.

האם אפשר להדפיס כרטיסים עם תמונה ונתונים שונים לכל עובד?

כן. תוכנת הנפקה מחברת את עיצוב הכרטיס למאגר נתונים - קובץ Excel או מערכת משאבי אנוש - ומדפיסה לכל עובד את שמו, תמונתו, מספרו והברקוד שלו. ב-Fargo DTC4500e תוכנת Swift ID מובנית לפי עמוד המוצר; בדגמים אחרים משתמשים בתוכנה נפרדת.

האם מדפסת כרטיסים מתאימה לעסק קטן?

כן, כשיש צורך קבוע בכרטיסים: מועדון לקוחות, מכון כושר או בית ספר. מדפסת כניסה כמו Badgy200 מדפיסה בצד אחד ומיועדת לכמויות קטנות, כך שאין צורך להשקיע במדפסת ארגונית. אם הכמויות קטנות מאוד, השוו גם להזמנת כרטיסים מבית דפוס.

קטגוריות קשורות

• סרטי הדפסה - מתכלים למדפסות שעובדות עם סרט.
• מדפסות מדבקות - לתוויות ולמדבקות לעסק.
• מדפסות ברקוד - לסימון מלאי ומוצרים.
• סורקים - לסריקת תמונות ומסמכים לפני ההנפקה.
• תיקוני מכשירים - בדיקה ותיקון של מדפסות.

לסיכום

מדפסת כרטיסים מאפשרת להנפיק תגי עובד, כרטיסי מועדון וכרטיסים מגנטיים בתוך הארגון, מהר ובשליטה מלאה. בחרו לפי כמות, צדדים וקידוד: מדפסת כניסה לכמויות קטנות, הדפסה ישירה לרוב הארגונים, והעברה עם למינציה לכרטיסים שחייבים להחזיק שנים. לקבלת ייעוץ והדרכה צרו קשר באתר או בטלפון: 073-783-4848.