מדפסת או מכונת צילום - איך מחליטים

הגבול בין מדפסת משולבת למכונת צילום הוא לא הפונקציות. שתיהן מדפיסות, מצלמות וסורקות. ההבדל הוא בכמות ובאופי העבודה שהמכשיר בנוי לשאת. מדפסת, גם משולבת, נבנתה למשתמש אחד או לצוות קטן ולנפחים מתונים. מכונת צילום נבנתה לצוות: היא מגיעה עם מסך ניהול, קודי משתמש, מזין מסמכים גדול, מגירות שאפשר להרחיב לאלפי גיליונות, ולעיתים גם יחידות גימור. כשכמה עובדים חולקים מכשיר אחד וכל אחד מהם סורק ומדפיס כל יום, מדפסת קטנה תיתקע בתור ותישחק מהר. כשמדובר באדם אחד שמדפיס כמה עשרות עמודים בשבוע, מכונת צילום תהיה בזבוז של כסף ושל מקום.

מפת הציוד: איזה סוג מכשיר מתאים לאיזה שימוש

הטבלה מסדרת את משפחות הציוד לפי סדר גודל. העמודה "מתאים ל" היא הנחיה מעשית מניסיון ולא נתון של יצרן. בכל שורה תמצאו את הקטגוריה שבה כדאי להמשיך לחפש. אם אתם נמצאים על הגבול בין שתי שורות, בחרו בדרך כלל בשורה הגבוהה יותר: מכשיר שעובד מתחת ליכולת שלו מחזיק יותר שנים ממכשיר שעובד בקצה.

מה מתאים לי?

• בית או סטודנט שמדפיס מעט וגם בצבע - מדפסת עם מיכלי דיו כמו Canon Pixma G3400, שבה ממלאים דיו מבקבוקים במקום להחליף מחסניות.
• משרד ביתי או עסק קטן שצריך הדפסה, סריקה ופקס - Brother MFC-J4350DW, מדפסת הזרקת דיו משולבת בפורמט A4.
• משרד קטן שמדפיס בעיקר מסמכים בשחור לבן - Kyocera ECOSYS M3645dn, מדפסת לייזר משולבת שמדפיסה 45 עמודים לדקה ב-A4.
• מחלקה שצריכה מדפסת אחת מהירה בלי סריקה וצילום - HP LaserJet Enterprise M609dn, מדפסת לייזר שחור לבן מסדרת Enterprise של HP, שנבנתה לעומסי הדפסה של מחלקה ולא של משתמש יחיד.
• משרד שמכניס צבע להצעות מחיר ולמצגות - Xerox C325, מדפסת לייזר משולבת צבעונית בפורמט A4.
• מעצבים ומורים שצריכים A3 בצבע בלי מכונה גדולה - Brother MFC-J6975DW, מדפסת הזרקת דיו משולבת שמדפיסה A3.
• צוות גדול שמדפיס ומצלם בצבע כל היום - Kyocera TASKalfa 4053ci, מכונת צילום צבעונית בפורמט A3.

4 דגמים מייצגים מכל משפחה

Kyocera ECOSYS M3645dn

מדפסת לייזר משולבת בשחור לבן שמדפיסה עד 45 עמודים לדקה ב-A4, ו-22.5 עמודים לדקה בהדפסה דו-צדדית לפי נתוני קיוסרה. היא מייצגת את המקום שבו מדפסת משולבת מתחילה להתקרב למכונת צילום קטנה: מהירה מספיק לצוות קטן, ועדיין שולחנית. לעמוד המוצר של Kyocera M3645dn

Xerox C325

מדפסת לייזר משולבת צבעונית בפורמט A4. זירוקס מדרגת את הגרסה האירופית ב-33 עמודים לדקה, ואת מחזור העבודה החודשי המרבי בעד 65,000 עמודים. מתאימה למשרד קטן שרוצה צבע, סריקה וצילום במכשיר אחד. לעמוד המוצר של Xerox C325

Brother MFC-J6975DW

מדפסת הזרקת דיו משולבת מסדרת המקצועיות של ברדר, שמדפיסה בפורמט A3. היא פתרון למי שצריך A3 בצבע מדי פעם ולא רוצה מכונת צילום שעומדת על הרצפה. לעמוד המוצר של Brother MFC-J6975DW

Kyocera TASKalfa 8003i

בקצה השני של הסקאלה: מכונת צילום מונוכרומטית מהדרגה הגבוהה של קיוסרה, שתומכת ב-A3 ומיועדת לנפחים של מוסד, חדר הדפסה או קומה שלמה. כאן כבר מדברים על תכנון מקום, נייר ותחזוקה מסודרת. לעמוד המוצר של Kyocera TASKalfa 8003i

איזה ציוד מתאים לאיזה עסק

• עצמאים ומשרד ביתי - מדפסת משולבת אחת, הזרקת דיו אם יש צבע, לייזר אם רוב העבודה מסמכים.
• קליניקות וחנויות - מדפסת לייזר משולבת קומפקטית ליד הדלפק, ולפי הצורך גם מדפסת מדבקות או קבלות.
• משרדי עורכי דין ורואי חשבון - מכונת צילום A4 או A3 בשחור לבן לצוות, עם מזין מסמכים גדול לסריקה.
• משרדי אדריכלים ומעצבים - מכונת צילום או מדפסת A3 צבעונית, ולתוכניות גדולות פלוטר.
• בתי ספר ומוסדות - מכונת צילום A3 מהירה לחדר המורים, ומדפסות קטנות בכיתות ובמזכירות.

A4 או A3 - שאלה שחוזרת בכל משפחה

כמעט בכל סוג מכשיר תמצאו גם גרסת A4 וגם גרסת A3: מדפסות הזרקת דיו, מדפסות לייזר ומכונות צילום. מכשיר A3 מדפיס גם A4, אבל הוא גדול יותר, כבד יותר ויקר יותר. לכן כדאי לבדוק כמה פעמים בחודש אתם באמת צריכים A3. אם התשובה היא כמה פעמים בשנה, מכשיר A4 ושירות הדפסה חיצוני לפעמים הנדירות ישתלמו. אם A3 הוא חלק קבוע מהעבודה, עדיף להשקיע בו מההתחלה מאשר להחליף מכשיר בעוד שנה.

הזרקת דיו או לייזר?

הזרקת דיו מתאימה למי שמדפיס בצבע, כולל תמונות, בכמויות קטנות עד בינוניות, ורוצה מכשיר קטן. מדפסות עם מיכלי דיו הורידו משמעותית את עלות ההדפסה בצבע בבית ובמשרד הקטן. לייזר מתאים למי שמדפיס הרבה טקסט: הוא מהיר יותר בעבודות ארוכות, הטונר לא מתייבש כשהמכשיר עומד, וההדפסה עמידה למים ולמריחה. בעסקים קיימת גם קטגוריה של מדפסות הזרקת דיו עסקיות שמתחרות בלייזר במהירות ובעלות. אם הספק נשאר, תארו לנו מה אתם מדפיסים ונמליץ על המשפחה המתאימה.

טיפים מקצועיים לפני רכישת ציוד הדפסה

1. מדדו את הנפח לפני שבוחרים משפחה. רשמו את מונה העמודים של המכשיר הקיים היום ושוב בעוד חודש. זה הנתון החשוב ביותר בכל ההחלטה.
2. ספרו משתמשים, לא רק עמודים. חמישה עובדים שמדפיסים מעט עדיין יוצרים תור ושחיקה שמדפסת ביתית לא בנויה לה.
3. החליטו על צבע לפי שימוש אמיתי. אם הצבע הוא לוגו בחתימה, אולי מספיק שחור לבן ומדפסת צבע קטנה בצד.
4. בדקו אם צריך A3 בהדפסה, בסריקה או בשניהם. יש מדפסות שמדפיסות A3 אבל סורקות רק A4.
5. חשבו עלות לעמוד לאורך שנים. מחיר המכשיר הוא רק ההתחלה. דיו, טונר וחלקי תחזוקה הם רוב ההוצאה בנפחים גבוהים.
6. שקלו השכרה כשמדובר במכונת צילום. בנפחים גבוהים, השכרת מכונת צילום או השכרת מדפסות יכולה להתאים יותר מרכישה.

מתכלים, אביזרים ושירות

כל משפחת ציוד צורכת מתכלים אחרים: מדפסות הזרקת דיו עובדות עם מחסניות או בקבוקי דיו, ומדפסות לייזר ומכונות צילום עם טונר ותוף. אצלנו תמצאו טונר למדפסת, דיו למדפסת ואת כל קטגוריית הטונרים וראשי הדיו. כשמשהו מתקלקל, שירות תיקוני המכשירים שלנו מטפל במדפסות ובמכונות צילום, ולהצבת ציוד בעסק בלי רכישה בדקו את השכרה והצבה.

שאלות נפוצות על מדפסות ומכונות צילום

מה ההבדל בין מדפסת משולבת למכונת צילום?

שתיהן מדפיסות, מצלמות וסורקות. מכונת צילום בנויה לנפחים גבוהים ולצוות: יש לה ניהול משתמשים, מזין מסמכים גדול, מגירות נייר שאפשר להרחיב ולעיתים יחידות גימור. מדפסת משולבת מתאימה למשתמש אחד או לצוות קטן ולנפחים מתונים, ותופסת פחות מקום.

מתי כדאי לעבור ממדפסת למכונת צילום?

כשהמדפסת הקיימת עובדת קרוב לגבול שלה כל חודש, כשנוצר תור ליד המכשיר, כשהסריקה הפכה לחלק משמעותי מהעבודה, או כשרוצים לדעת מי מדפיס כמה. סימן נוסף הוא תקלות חוזרות במדפסת שנקנתה לנפח קטן מזה שהיא מדפיסה בפועל.

מה ההבדל בין מדפסת A3 למכונת צילום A3?

מדפסת A3 היא מכשיר שולחני למשתמש אחד או לצוות קטן, שמדפיס בפורמט גדול ולעיתים גם סורק. מכונת צילום A3 עומדת על הרצפה, משרתת צוות שלם, ומגיעה עם מגירות גדולות, ניהול משתמשים ואפשרויות גימור. הבחירה תלויה בנפח ובמספר המשתמשים, לא בגודל הדף.

האם מדפסות ומכונות צילום מתאימות גם לשימוש ביתי?

מדפסות כן, ובמיוחד מדפסות הזרקת דיו ומדפסות לייזר קומפקטיות. מכונות צילום משרדיות פחות מתאימות לבית בגלל הגודל והמשקל שלהן, אלא אם מדובר בעסק ביתי עם נפח גבוה. לבית, מדפסות A4 קומפקטיות הן בדרך כלל הבחירה הנכונה.

מה המשמעות של "מתצוגה" בשם של מדפסת או מכונת צילום?

חלק מהמכשירים באתר מסומנים כ"מתצוגה". מדובר במכשירים שהוצגו ואינם חדשים באריזה. אם אתם שוקלים מכשיר כזה, שאלו אותנו על מצבו, על מונה העמודים ועל השירות שניתן לו, והשוו לדגם חדש באותה משפחה לפני ההחלטה.

כמה עולה להפעיל מדפסת או מכונת צילום לאורך זמן?

העלות תלויה בנפח, בצבע ובמתכלים של הדגם. כדי להשוות נכון, בקשו את תפוקת הטונר או הדיו של כל דגם, חלקו את מחיר המתכלה בתפוקה, והכפילו בנפח החודשי שלכם. כך תקבלו עלות חודשית ריאלית שאפשר להשוות בין משפחות שונות.

רוצים להעמיק?

כשההתלבטות היא כבר בין מדפסת משולבת גדולה למכונת צילום, המדריך שלנו למכונות צילום למשרד יעזור לכם להבין מה מקבלים בכל דרגה, איך משווים בין רכישה להשכרה, ואילו שאלות לשאול לפני שמחליטים.

קטגוריות קשורות

• מדפסות - כל סוגי המדפסות לבית ולמשרד.
• מכונות צילום - מכונות משרדיות ב-A4 וב-A3.
• מדפסות משולבות - הדפסה, סריקה וצילום במכשיר שולחני.
• מדפסות הזרקת דיו - לצבע ולתמונות בבית ובמשרד הקטן.
• השכרת מכונות צילום - חלופה לרכישה בנפחים גבוהים.
• תיקוני מכשירים - שירות לציוד קיים.

לסיכום

הבחירה בציוד הדפסה מתחילה בשאלה איזו משפחה מתאימה לכם, ורק אחר כך באיזה דגם. מדדו את הנפח החודשי, ספרו כמה אנשים משתמשים במכשיר, החליטו אם אתם צריכים צבע ו-A3, ובחרו את הסוג שמתאים לכל אלה. אחרי זה תמצאו בקטגוריה המתאימה את הדגם הנכון. צוות לייזר ליין ישמח לעזור לכם בכל שלב. לקבלת ייעוץ והדרכה צרו קשר באתר או בטלפון: 073-783-4848.