איך בוחרים מגרסת נייר נכון

המגרסה הנכונה נקבעת לפי שתי שאלות: עד כמה המסמכים רגישים, וכמה נייר גורסים. הרגישות קובעת את גודל החלקיק, כלומר את רמת האבטחה. הכמות קובעת את כושר הגריסה במעבר, את זמן העבודה הרצופה ואת נפח המיכל. מגרסה קטנה שעובדת בקצה היכולת שלה כל יום תתחמם, תיעצר ותישחק מהר, ומגרסה מחלקתית לבית היא סתם בזבוז מקום. לכן כדאי להתחיל מהמסמכים, ורק אחר כך לעבור לדגמים.

רמות האבטחה לפי תקן DIN 66399

התקן הגרמני DIN 66399 הוא התקן שלפיו רוב היצרנים מדרגים היום את המגרסות שלהם. לנייר יש שבע רמות, P-1 עד P-7, וככל שהמספר גבוה יותר החלקיק קטן יותר וקשה יותר לשחזר ממנו מידע. ברמות P-1 עד P-3 מותרת גם גריסה לרצועות, ומ-P-4 ומעלה החלקיקים חייבים להיות פתיתים.

הנתונים בטבלה הם הערכים המרביים בתקן. העמודה האחרונה היא דוגמה לשימוש מקובל ולא הוראה מחייבת; ארגון שמחזיק מידע אישי של לקוחות או מטופלים צריך לבדוק עם הממונה על אבטחת המידע או עם היועץ המשפטי איזו רמה נדרשת ממנו.

סוגי מגרסות נייר

מגרסת רצועות

מגרסת רצועות חותכת את הדף לפסים לאורכו. היא מהירה, גורסת יותר דפים בכל מעבר ושוחקת פחות את הסכינים, אבל הרצועות ארוכות ואפשר תיאורטית לסדר אותן מחדש. היא מתאימה למסמכים כלליים ברמות P-1 עד P-3.

מגרסת פתיתים

מגרסת פתיתים (Cross Cut) חותכת את הדף גם לאורכו וגם לרוחבו. החלקיקים קטנים בהרבה, ולכן זו הבחירה למסמכים עם פרטים אישיים או פיננסיים. בנוסף, פתיתים דחוסים יותר במיכל, כך שמרוקנים אותו פחות.

מגרסת מיקרו-פתיתים

מגרסות מיקרו-קאט מייצרות חלקיקים זעירים ברמות P-5 ומעלה. הן איטיות יותר וגורסות פחות דפים במעבר, ולכן מתאימות למי שהסודיות קודמת לכמות.

מגרסה ביתית, משרדית ומחלקתית

מגרסה ביתית גורסת כמה דפים במעבר ועובדת כמה דקות ברצף. מגרסה משרדית מגיעה לרוב עם מיכל של עשרות ליטרים, גלגלים ומנוע שמחזיק עבודה ארוכה יותר. מגרסה מחלקתית נועדה לכמה עובדים או למחלקה שלמה, עם פתח הזנה רחב, מיכל גדול ועבודה כמעט רציפה.

איזו מגרסה מתאימה לי?

• לבית, לגריסה מזדמנת: מגרסה קומפקטית כמו Fellowes PowerShred P-25S, שגורסת עד 5 דפים במעבר לרצועות של 7 מ"מ (רמה P-1) עם פח של 11 ליטר.
• למשרד קטן עם ניירת שוטפת: מגרסה משרדית כמו HSM SECURIO B26, עם מיכל של 55 ליטר ופתח הזנה של 280 מ"מ.
• למשרד שגורס מסמכים עם פרטים אישיים: מגרסת פתיתים כמו HSM 108.2C, שמגיעה בגרסאות חיתוך לפתיתים בגדלים שונים.
• למשרד מנהלים או לקבלה: מגרסה שמשתלבת בריהוט, כמו Intimus 45 בארונית עץ על גלגלים.
• למחלקה או לארגון: מגרסה מחלקתית כמו Gprinter GT-911CXL או Gprinter 520CP, שנועדות לעבודה של כמה משתמשים.

4 מגרסות בולטות בקטגוריה

Fellowes PowerShred P-25S - לבית

לפי עמוד המוצר היא גורסת עד 5 גיליונות של 70 גרם בכל מעבר לרצועות של 7 מ"מ, ברמת אבטחה P-1, ועובדת עד 3 דקות ברצף עם פח של 11 ליטר. מתאימה לדואר, טיוטות וניירת ביתית. לעמוד המגרסה Fellowes P-25S.

HSM SECURIO B26 - מגרסה משרדית מגרמניה

מגרסת רצועות עם מיכל של 55 ליטר, פתח הזנה של 280 מ"מ, מנוע של 500 וואט וגלגלים. לפי עמוד המוצר היא מגיעה ברוחב חיתוך של 3.9 או 5.8 מ"מ וגורסת כ-19 עד 27 דפים של 80 גרם במעבר, לפי הגרסה. לעמוד המגרסה HSM B26.

HSM 108.2C - מגרסת פתיתים שקטה

מגרסה משרדית על גלגלים עם שקית איסוף של 48 ליטר ופתח של 240 מ"מ. בחיתוך לפתיתים של 3.9x30 מ"מ היא גורסת עד 14 דפים של 70 גרם, ובחיתוך של 1.9x15 מ"מ עד 11 דפים. לעמוד המגרסה HSM 108.2C.

Intimus 45 - מגרסה בארונית

מגרסה בארונית עץ על גלגלים עם חיתוך של 3.8 מ"מ, עד 22 דפים במעבר, הילוך אחורי אוטומטי ולוח מקשים עם חיווי לפח מלא ולנייר תקוע. לפי עמוד המוצר היא גורסת גם אטבים, דיסקים וכרטיסי אשראי. לעמוד המגרסה Intimus 45.

רצועות או פתיתים - השוואה מהירה

מה הטבלה אומרת בפועל: אין סיבה לקנות מגרסת מיקרו-פתיתים לבית שגורס בעיקר דואר ופרסומות, וגם לא כדאי להסתפק במגרסת רצועות במשרד שמטפל בתיקי לקוחות. ההחלטה הנכונה היא כמעט תמיד הרמה הנמוכה ביותר שעדיין מכסה את המסמך הרגיש ביותר, כי כל רמה נוספת עולה בדפים פחות במעבר ובזמן עבודה ארוך יותר. במשרד שבו יש גם ניירת כללית בכמות גדולה וגם מעט מסמכים רגישים, לפעמים משתלם יותר להחזיק שתי מגרסות: מגרסת רצועות מהירה לשוטף ומגרסת פתיתים קטנה למסמכים החסויים.

טיפים מקצועיים לפני רכישת מגרסה

1. בחרו לפי המסמך הרגיש ביותר. אם רוב הניירת כללית אבל פעם בשבוע יש תלושי שכר, המגרסה צריכה להתאים לתלושים.
2. שימו לב לנייר שלפיו נמדד כושר הגריסה. יצרנים מציינים אותו לנייר של 70 או של 80 גרם, וההבדל משנה את מספר הדפים במעבר.
3. בדקו את זמן העבודה הרצופה. מגרסה ביתית יכולה לעבוד דקות ספורות ואז צריכה להתקרר. במשרד זה הנתון שקובע אם העובדים מחכים.
4. התאימו את נפח המיכל. מיכל קטן שמתמלא כל שעה הופך את הגריסה לעבודה מתישה.
5. בדקו מה עוד נגרס. אטבים, סיכות, כרטיסי אשראי ודיסקים - רק אם היצרן מציין זאת במפרט.
6. חפשו מנגנוני נוחות ובטיחות. הילוך אחורי אוטומטי, עצירה כשהמכסה פתוח וחיווי לפח מלא חוסכים תקלות ושומרים על הידיים.
7. תכננו את המיקום. מגרסה משרדית שוקלת לא מעט; גלגלים ורמת רעש נמוכה חשובים כשהיא עומדת ליד עמדות עבודה.

אביזרים, תחזוקה ושירות

מגרסות פתיתים צריכות שימון תקופתי של הסכינים לפי הוראות היצרן, כדי לשמור על כושר הגריסה ולמנוע עומס על המנוע. אל תכניסו יותר דפים ממה שהמגרסה מוגדרת לו, והוציאו מהמסמכים חומרים שהיצרן לא מתיר. לתקלות במנוע או בסכינים אפשר לפנות לשירות תיקוני מכשירים שלנו.

שאלות נפוצות על מגרסות נייר

מה ההבדל בין מגרסת נייר לרצועות למגרסת נייר לפתיתים?

מגרסת רצועות חותכת את הדף לפסים ארוכים, ולכן היא מהירה וגורסת יותר דפים במעבר, אבל מתאימה רק לרמות אבטחה נמוכות. מגרסת פתיתים חותכת גם לרוחב, יוצרת חלקיקים קטנים שקשה מאוד לשחזר, ומגיעה לרמות אבטחה גבוהות יותר. רוב המשרדים שגורסים מסמכים עם פרטים אישיים צריכים מגרסת פתיתים.

איזו רמת אבטחה צריכה מגרסה משרדית?

למשרד רגיל עם מסמכים שכוללים שמות, כתובות ומספרי זהות, רמה P-3 היא נקודת מוצא סבירה, ולמסמכים פיננסיים, תלושי שכר וחוזים מקובל לבחור P-4. משרדים שמטפלים במידע רפואי או משפטי רגיש בוחרים לרוב P-5. את הרמה המחייבת בארגון שלכם כדאי לבדוק מול הממונה על אבטחת המידע.

האם מגרסת נייר יכולה לגרוס סיכות וכרטיסי אשראי?

חלק מהמגרסות כן וחלק לא. מגרסות משרדיות רבות מתוכננות לגרוס סיכות ואטבים קטנים, ויש דגמים עם פתח נפרד לכרטיסים ולדיסקים. במגרסה שאינה מיועדת לכך, חומרים קשים פוגעים בסכינים. תמיד בדקו את המפרט של הדגם לפני שמכניסים אליה משהו שאינו נייר.

כמה ליטר צריך להיות מיכל במגרסה משרדית?

לבית מספיק מיכל של 10-20 ליטר. למשרד של כמה עובדים מתאים מיכל של 30-55 ליטר, ולמחלקה או לארגון כדאי מיכל גדול יותר. זכרו שפתיתים נדחסים טוב יותר מרצועות, ולכן באותו נפח מיכל של מגרסת פתיתים יתמלא לאט יותר.

כמה זמן מגרסת נייר יכולה לעבוד ברצף?

זה תלוי בדגם. מגרסות ביתיות קטנות עובדות בדרך כלל דקות ספורות ואז נכנסות להתקררות, למשל 3 דקות ב-Fellowes P-25S לפי עמוד המוצר. מגרסות משרדיות ומחלקתיות בנויות לעבודה ארוכה יותר, ויש דגמים שמוגדרים לעבודה רציפה. הנתון מופיע במפרט תחת זמן הפעלה רציף.

האם צריך לשמן מגרסת נייר?

מגרסות פתיתים ומיקרו-פתיתים צריכות שימון תקופתי לפי הוראות היצרן, בדרך כלל עם שמן ייעודי למגרסות או עם דפי שימון. השימון מפחית חיכוך, שומר על כושר הגריסה ומאריך את חיי המנוע. במגרסות רצועות הצורך קטן יותר, אבל גם שם כדאי לפעול לפי ההוראות.

קטגוריות קשורות

• מגרסות Fellowes - מגרסות לבית ולמשרד במגוון רמות אבטחה.
• מגרסות Intimus, מגרסות Eclipse ומגרסות Kobra - מותגים נוספים למשרד ולארגון.
• סורקים - לסריקת המסמכים לארכיון דיגיטלי לפני הגריסה.
• כספות - לשמירה על מסמכים מקוריים שאסור לגרוס.
• כלי חיתוך וגזירה - גיליוטינות לחיתוך מדויק של ערימות נייר.
• מכשירי כריכה ולמינציה - להשלמת ציוד המשרד לטיפול במסמכים.

לסיכום

מגרסת נייר נבחרת לפי המסמך הרגיש ביותר שאתם גורסים ולפי הכמות היומית: רצועות לניירת כללית, פתיתים למסמכים עם פרטים אישיים ופיננסיים, ומיקרו-פתיתים למידע חסוי. אחרי שבחרתם רמת אבטחה, בדקו כושר גריסה, זמן עבודה רצוף ונפח מיכל. רוצים עזרה בבחירת מגרסה משרדית או ביתית? צרו קשר באתר או בטלפון 073-783-4848.