מדפסות משרדיות מומלצות ל-2026: איזו מדפסת למשרד לבחור

עודכן ב-21.10.2026 | המחירים והמלאי נבדקו באתר לייזר ליין ביום העדכון

מחפשים מדפסת משרדית מומלצת ולא יודעים אם המשרד צריך מדפסת של 1,000 ₪ או של 2,000 ₪? התשובה תלויה בעיקר בכמה עמודים אתם מדפיסים בחודש: במשרד שמדפיס 1,500 עמודים בחודש, הטונר הוא כ-95% מעלות המדפסת בשלוש שנים, והמחיר על המדף רק 5%. לכן בחרנו בקטלוג של לייזר ליין דגמים שזמינים במלאי ומכסים כל גודל משרד, סידרנו אותם לפי הנפח החודשי שהיצרן ממליץ עליו, וחישבנו לכל דגם עם מחיר טונר ותפוקה מפורסמים כמה יעלה בשלוש שנים. בדרך גילינו שהזולה בקנייה לא תמיד זולה לאורך זמן, ושבצבע הפער בין המותגים מגיע כמעט לפי 2 לעמוד.

בתוך המאמר: הבחירות שלנו | הדגמים המומלצים | טבלת השוואה | בחירה מהירה | מה לבדוק | שאלות נפוצות

בקצרה: 3 הבחירות שלנו למשרד

אחת לכל גודל משרד.

לא בטוחים? קפצו לטבלת הבחירה המהירה.

10 המדפסות המשרדיות המומלצות ל-2026, לפי גודל המשרד

שלוש קבוצות לפי הנפח החודשי המומלץ. מספר העובדים הוא קירוב בלבד.

משרד קטן: 1-5 עובדים, עד כ-1,000 עמודים

מדפסת ל-2-5 מחשבים שעובדת בלי טיפול. רשת ומזין מסמכים חשובים כבר כאן.

1. ברירת המחדל למשרד קטן: מדפסת לייזר משולבת Brother DCP-L2660DW

על הדגם:

הדור החדש של המשולבת הקטנה של ברדר: מדפיסה, סורקת ומצלמת, עם מזין ל-50 דפים ומסך מגע צבעוני. בדיוק הנקודה שבה משרד קטן מפסיק לסרוק דף אחרי דף.

מפרט טכני עיקרי:

• פונקציות - הדפסה, סריקה צבעונית וצילום (אין פקס)
• מהירות - עד 34 עמודים לדקה; דו-צדדי עד 16; דף ראשון עד 8.5 שניות
• מזין מסמכים אוטומטי - 50 דפים; סריקה עד 22.5 תמונות לדקה
• מגש נייר - 250 דפים + חריץ הזנה ידנית
• חיבורים - Fast Ethernet, Wi-Fi 2.4/5GHz, USB 2.0, Wi-Fi Direct
• סריקה ישירה - לדוא"ל, FTP/FTPS ו-SharePoint
• נפח חודשי מומלץ - עד 2,500 עמודים (ברדר)
• טונר - באריזה עד 1,200 עמודים; TN-2510 עד 1,200 עמודים (448 ₪); TN-2510XL עד 3,000; תוף DR-2510 עד 15,000
• מידות ומשקל - 410×399×319 מ"מ, 11.4 ק"ג

יתרונות בולטים:

• מזין של 50 דפים: חוזה בן 30 עמודים נסרק בפעולה אחת.
• רשת קווית לצד Wi-Fi, כך שכל מחשב מדפיס בלי תלות באלחוט.
• טונר של 1,200 עמודים באריזה, פי 1.7 מהדגם הביתי DCP-L2620DW (700 עמודים).

מגבלות:

• אין פקס. MFC-L2800DW היא אותה מדפסת עם פקס ומודם 33.6kbps, ב-1,159 ₪.
• המזין סורק צד אחד בכל מעבר, ומסמך דו-צדדי מחייב היפוך.
• 37 אגורות לעמוד בטונר רגיל: במשרד של 1,500 עמודים בחודש, כ-19,700 ₪ טונר בשלוש שנים (ראו טבלת העלות).

מה שלא כתוב בשורת המפרט:
המספר החשוב כאן הוא 2,500. זה הנפח החודשי שברדר ממליצה עליו, ומעליו המדפסת עובדת מעבר למה שתוכננה לשגרה. משרד שמדפיס 3,000 עמודים בחודש צריך לעלות קבוצה, גם אם 34 עמודים לדקה נשמעים מספיק.

קהל יעד:

• משרדים של 1-5 עובדים: רואי חשבון, סוכני ביטוח, מתווכים, קליניקות.
• מי שמחליף מדפסת ביתית שלא עומדת בקצב.

מחיר עדכני (10/26) - 1,133 ₪

להזמנת Brother DCP-L2660DW בלייזר ליין

2. הקטנה עם פקס ורשת: מדפסת לייזר משולבת HP LaserJet Pro MFP 3102fdw

המשולבת הזולה ברשימה שיש בה גם פקס, גם מזין מסמכים וגם רשת קווית. (במדריך המדפסות הביתיות היא “המשרד שנכנס הביתה”.)

נקודות מרכזיות במפרט:

• פונקציות - הדפסה, סריקה, צילום ופקס
• מהירות - עד 33 עמודים לדקה; דו-צדדי עד 20; דף ראשון כ-7 שניות
• מזין מסמכים - 50 דפים; סריקה עד 19 עמודים לדקה בשחור
• מגש - 250 דפים, ואין אפשרות להוסיף מגירה
• חיבורים - Wi-Fi דו-תדרי, Ethernet 10/100, USB 2.0, Bluetooth LE
• כמות הדפסה מומלצת - 350-2,500 עמודים בחודש; מחזור מקסימלי 50,000
• מעבד 800MHz, זיכרון 512MB
• תפוקת טונר לפי עמוד המוצר - 1,500 ו-4,000 עמודים

מה עובד טוב כאן:

ב-900 ₪ מקבלים כל מה שמשרד קטן צריך: פקס מול מוסדות, מזין לקבלות וחוזים ורשת קווית. המעבד והזיכרון גדולים יחסית למחיר, כך ש-PDF כבד לא תוקע את התור.

מה כדאי לקחת בחשבון:

המגש לא מתרחב, ובמשרד של 5 ממלאים נייר כמעט כל יום. HP מציינת שחלק מהמדפסות שלה עובדות רק עם מחסניות בשבב HP, ושעדכון קושחה עלול לחסום מחסניות שעבדו. באתר יש שני טונרים, “רגיל” ו-“XL”, שניהם ב-440 ₪, בלי תפוקה לכל אחד, ולכן הדגם לא בטבלת העלות. ודאו את התפוקה מול הנציג.

מתאימה ל…:

• משרד של 1-5 עובדים ששולח פקס לרשויות, קופות חולים או בתי משפט.
• מי שמחפש משולבת עם כל הפונקציות בפחות מ-1,000 ₪.

מחיר עדכני (10/26) - 900 ₪

לפרטים ולהזמנת HP LaserJet Pro MFP 3102fdw

3. צבע למשרד קטן בלי סורק: מדפסת לייזר צבע Brother HL-L3240CDW

הדרך הזולה ברשימה להכניס צבע למשרד קטן: LED צבעונית עם רשת גיגהביט ב-1,348 ₪. הסקירה הביתית שלה במדריך המדפסות הביתיות.

המפרט בשורה התחתונה:

• LED צבעונית, הדפסה בלבד, דו-צדדי אוטומטי
• מהירות - עד 26 עמודים לדקה בשחור ובצבע; דף ראשון עד 13.5 שניות
• חיבורים - רשת קווית גיגהביט, Wi-Fi 2.4/5GHz, USB 2.0
• נפח חודשי מומלץ - עד 3,000 עמודים (ברדר)
• טונרים - TN248 עד 1,000 עמודים לכל צבע (445 ₪ ליחידה); TN248XL עד 3,000 בשחור ו-2,300 בצבע
• תוף DR248CL עד 20,000; חגורה ויחידת עודפים עד 50,000 כל אחת
• משקל 15.2 ק"ג

יתרונות:

• גיגהביט קווי: כל המשרד מדפיס אליה גם כשה-Wi-Fi עמוס.
• נפח מומלץ של 3,000 עמודים, יותר מ-DCP-L2660DW.
• אותו מנוע וטונרים כמו MFC-L3760CDW (דגם 7), כך שמשרד שגדל עובר בלי להחליף מלאי.

מגבלות:

אין סורק, העתקה או פקס. והצבע יקר: ארבעה טונרים רגילים ב-1,780 ₪ ל-1,000 עמודים, כ-1.78 ₪ לעמוד צבע. דגם האחות HL-L3220CW זול יותר (1,170 ₪), אבל לפי עמוד המוצר הדו-צדדי בו ידני ואין רשת קווית.

קהל יעד:

• משרדים של 2-5 עובדים שמוציאים הצעות מחיר, מצגות וגרפים, ויש להם כבר פתרון סריקה.
• מי שמדפיס בעיקר שחור, ולפעמים צבע.

מחיר עדכני (10/26) - 1,348 ₪

למחיר העדכני ולהזמנת Brother HL-L3240CDW

צוות בינוני: 5-20 עובדים, 1,000-4,000 עמודים

כאן תור ליד המכשיר עולה כסף, ושלושה דברים קובעים: מהירות, מזין שסורק בלי השגחה, וזיכרון לכמה עבודות במקביל.

4. עמוד הצבע הזול ברשימה: מדפסת לייזר צבע משולבת HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw

לייזר צבע 4 ב-1 ב-1,450 ₪, שבטונר מוגדל מוציאה את עמוד הצבע הזול מבין הדגמים שחישבנו, ומדפיסה בשחור ובצבע באותה מהירות.

מפרט טכני מרכזי:

• פונקציות - הדפסה, סריקה, צילום ופקס, בצבע
• מהירות - עד 25 עמודים לדקה בשחור ובצבע; דו-צדדי עד 15
• דף ראשון - כ-10.9 שניות בשחור, כ-11 שניות בצבע
• סריקה - עד 25 עמודים לדקה בשחור ובצבע
• פקס - זיכרון 500 עמודים, 200 מספרי חיוג מהיר
• זיכרון 512MB; מחזור עבודה מקסימלי - עד 40,000 עמודים בחודש
• משקל - כ-17.1 ק"ג
• טונרים - סט 220A (2,000 עמודים בשחור, 1,800 בצבע) ב-1,738 ₪; סט 220X (7,500 בשחור, 5,500 בצבע) ב-3,589 ₪

יתרונות בולטים:

• עמוד צבע של כ-65 אגורות בסט 220X, לעומת כ-1.78 ₪ בטונרים הרגילים של HL-L3240CDW. ב-300 עמודי צבע בחודש, כ-12,000 ₪ הפרש בשלוש שנים.
• אותה מהירות בשחור ובצבע.
• פקס לצד צבע, צירוף שקשה למצוא בפחות מ-1,500 ₪.

מגבלות:

• באתר אין מפרט מלא, ולכן גודל המגש, קיבולת המזין והנפח המומלץ חסרים כאן. בקשו אותם מהנציג אם הם קריטיים.
• הטונר השחור הבודד עולה 487 ₪, ולא צוין לאיזו גרסה.
• 17.1 ק"ג: צריך משטח יציב משלה.

קהל יעד:

• צוותים של 5-15 עובדים שמוציאים חומר צבעוני ללקוחות מדי שבוע.
• משרדים שרוצים מכונה אחת לצבע, סריקה ופקס.

מחיר עדכני (10/26) - 1,450 ₪

להזמנת HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw בלייזר ליין

5. לסריקה דו-צדדית בלי לגעת: מדפסת לייזר צבע משולבת Canon i-SENSYS MF657Cdw

היחידה בקבוצה הבינונית שסורקת את שני צדי הדף במעבר אחד: 47 תמונות לדקה בשחור, בלי להפוך ערימה של תיקים וחשבוניות.

מפרט טכני עיקרי:

• פונקציות - הדפסה, סריקה, צילום ופקס, בצבע
• מהירות - עד 21 עמודים לדקה בשחור ובצבע; דו-צדדי עד 12.7
• מזין מסמכים - 50 דפים, דו-צדדי; סריקה דו-צדדית עד 47 תמונות לדקה בשחור ו-27 בצבע
• נפח עבודה חודשי מומלץ - 250-2,500 עמודים; מקסימום 30,000
• זיכרון 1GB, מעבד כפול 800MHz
• מגש - 250 דפים + הזנה ידנית; פלט 100 דפים
• חיבורים - Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB 2.0
• מסך מגע צבעוני 12.7 ס"מ; משקל 22.6 ק"ג
• טונר - 445 ₪ לכל צבע באתר

יתרונות:

סריקה דו-צדדית במעבר אחד, נדירה במחיר הזה. זיכרון של 1GB ומסך של 12.7 ס"מ, שניהם הגדולים ברשימה, כך שעבודות כבדות לא נתקעות וקל לסרוק לתיקיות ברשת.

מגבלות:

21 עמודים לדקה, האיטית בקבוצה, ונפח מומלץ של עד 2,500 כמו מדפסות קטנות: מכונה לצוות שסורק הרבה, לא שמדפיס הרבה. לא צוין אם הטונר ב-445 ₪ רגיל או מוגדל, ולכן אין לה עלות לעמוד. ו-22.6 ק"ג.

מתאימה ל…:

• משרדי הנהלת חשבונות, עורכי דין ומרפאות שסורקים טפסים דו-צדדיים.
• צוותים של 5-10 עובדים שמדפיסים צבע במידה.

מחיר עדכני (10/26) - 1,550 ₪

למפרט המלא ולמחיר של Canon i-SENSYS MF657Cdw

6. המהירה לצוות שמדפיס שחור-לבן: HP LaserJet Pro MFP 4102fdw

בקצרה:

40 עמודים לדקה, 34 בדו-צדדי ועמוד ראשון ב-6.3 שניות: מדפסת שחמישה אנשים שולחים אליה באותה דקה.

מפרט טכני עיקרי (לפי דף המפרט של HP):

• פונקציות - הדפסה, צילום, סריקה דו-צדדית ופקס
• מהירות - 40 עמודים לדקה; דו-צדדי 34; צילום 38 לדקה
• נפח חודשי מומלץ - 750-4,000 עמודים; מקסימום 80,000
• סריקה - עד 29 עמודים לדקה בשחור, 20 בצבע, עם מזין מסמכים
• חיבורים - Ethernet גיגהביט, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Bluetooth, USB 2.0
• מעבד 1,200MHz, זיכרון 512MB
• טונרים - HP 149A עד כ-2,900 עמודים, HP 149X עד כ-9,500
• רעש בהדפסה - 54dB

יתרונות בולטים:

• נפח מומלץ עד 4,000 עמודים, פי 1.6 מדגם 2.
• דו-צדדי של 34 לדקה, כמעט כמו החד-צדדי, וזה מה שקובע את הקצב כשדו-צדדי הוא ברירת המחדל.
• טונר מוגדל של 9,500 עמודים לצוות שמחליף טונר כל חודש.

מה כדאי לקחת בחשבון:

HP כותבת במפרט שה"אבטחה הדינמית" חוסמת מחסניות עם שבב שאינו של HP, ושעדכון קושחה עלול לחסום מחסניות שעבדו. תכננו על טונר מקורי. הטונר באתר (440 ₪) לא מזוהה כ-149A או 149X, ולכן אין כאן עלות לעמוד. ו-54dB מורגש: לא צמוד לעמדת עבודה.

קהל יעד:

• צוותים של 5-20 עובדים שמדפיסים בעיקר שחור-לבן.
• משרדים שבהם המדפסת היא צוואר בקבוק בשעות העומס.

מחיר עדכני (10/26) - 1,699 ₪

להזמנת HP LaserJet Pro MFP 4102fdw בלייזר ליין

7. כל הפונקציות בצבע, בטונרים של ברדר: Brother MFC-L3760CDW

HL-L3240CDW מדגם 3, אותו מנוע וטונרים, ועוד סורק, מזין ל-50 דפים, פקס ומסך מגע של 8.8 ס"מ.

מפרט טכני עיקרי:

• פונקציות - הדפסה, העתקה, סריקה ופקס, בצבע
• מהירות - עד 26 עמודים לדקה; דו-צדדי עד 10; דף ראשון עד 13.5 שניות
• מזין מסמכים - 50 דפים; סריקה עד 27 תמונות לדקה בשחור, 21 בצבע
• סריקה לתיקיית רשת (SMB), לדוא"ל, FTP ו-SharePoint
• נפח חודשי מומלץ - עד 3,000 עמודים (ברדר)
• זיכרון 512MB; מגש 250 דפים
• חיבורים - גיגהביט, Wi-Fi 2.4/5GHz, USB 2.0
• טונר - TN248BK עד 1,000 עמודים (445 ₪); XL עד 3,000 בשחור ו-2,300 בצבע
• משקל 20 ק"ג

יתרונות:

• אותם טונרים כמו HL-L3240CDW: משרד עם שתיהן מחזיק מלאי אחד.
• סריקה ישירה לתיקייה ברשת, בלי מחשב באמצע.
• IPsec, Kerberos ו-SNMPv3 לפי ברדר, לרשת משרדית מנוהלת.

מגבלות:

26 לדקה ו-10 בדו-צדדי הם קצב של צוות קטן. עמוד הצבע, כ-1.78 ₪ בטונר רגיל, יקר פי 2.5 ויותר מ-HP בדגם 4 בטונר מוגדל, ו-2,190 ₪ זה יותר מ-HP 3302fdw עם פונקציות דומות. היתרון: המשכיות עם ציוד ברדר קיים.

קהל יעד:

• משרדים של 5-10 עובדים שכבר עובדים עם מדפסות ברדר.
• מי שרוצה מכונה צבעונית אחת לכל הפונקציות ומדפיס צבע במידה.

מחיר עדכני (10/26) - 2,190 ₪

לצפייה ב-Brother MFC-L3760CDW ולהזמנה

נפח גבוה: 15 עובדים ומעלה, 3,000-20,000 עמודים

כאן קובעים הנפח החודשי, הרחבת המגשים ועלות הטונר המוגדל, לא מחיר הקנייה.

8. צבע מקצועי עם סריקה כפולה: Brother MFC-L8390cdw

30 עמודים לדקה, סריקה דו-צדדית במעבר אחד של 56 תמונות לדקה, וטונרים גדולים כבר באריזה.

נקודות מרכזיות במפרט:

• פונקציות - הדפסה, העתקה, סריקה ופקס, בצבע
• מהירות - 30 עמודים לדקה; דו-צדדי 12 בשחור ובצבע
• סריקה - CIS כפול, דו-צדדית במעבר אחד עד 56 תמונות לדקה בשחור, 32 בצבע
• נייר - מגש 250 דפים, מגש רב-תכליתי 30, מזין מסמכים 50
• נפח חודשי מומלץ - עד 4,000 עמודים (ברדר)
• טונר באריזה - 2,600 עמודים בשחור, 1,400 בצבע; תפוקה מרבית זמינה 4,500 ו-4,000
• חיבורים - גיגהביט, Wi-Fi 5GHz, USB, NFC; זיכרון 512MB
• משקל 21.9 ק"ג

מה עובד טוב כאן:

לעומת MFC-L3760CDW: סריקה דו-צדדית במעבר אחד ונפח מומלץ של 4,000 במקום 3,000. טונר של 2,600 עמודים באריזה דוחה את הקנייה הראשונה, ו-NFC מאפשר הדפסה מאובטחת עם כרטיס עובד. בהפרש של 36 ₪ בלבד, הבחירה לכל משרד שסורק יותר מכמה דפים ביום.

מגבלות:

דו-צדדי של 12 לדקה, איטי ביחס ל-30 בחד-צדדי. הטונר באתר (445 ₪ לצבע) לא מזוהה כרגיל או מוגדל, ולכן היא לא בטבלת העלות.

קהל יעד:

• משרדים של 10-20 עובדים שמדפיסים צבע באופן קבוע וסורקים ערימות.
• סוכנויות, משרדי תכנון ומשרדי שיווק.

מחיר עדכני (10/26) - 2,226 ₪

להזמנת Brother MFC-L8390cdw בלייזר ליין

9. השחור-לבן שגדל עם המשרד: Brother MFC-L5710DW

הברדר המהירה ברשימה, 48 עמודים לדקה, עם מגש שמתרחב מ-250 ל-1,290 דפים, למשרד שיודע שיגדל.

מפרט טכני מרכזי:

• פונקציות - הדפסה, העתקה, סריקה ופקס
• מהירות - 48 עמודים לדקה; דו-צדדי 24; דף ראשון פחות מ-6.7 שניות
• סריקה - Dual CIS, דו-צדדית במעבר אחד עד 56 תמונות לדקה; מזין 50 דפים
• נייר - 250 דפים, ניתן להרחבה עד 1,290
• נפח חודשי מומלץ - עד 5,000 עמודים (ברדר)
• אבטחה וניהול - SecurePrint, IPsec, Kerberos, SNMPv3
• טונר - באריזה 3,000 עמודים; TN-3600 עד 3,000, XL עד 6,000, XXL עד 11,000; תוף DR-3600 עד 75,000
• זיכרון 512MB; רעש בהדפסה 54dB; משקל 16.6 ק"ג

יתרונות בולטים:

• טונר XXL של 11,000 עמודים: ב-3,000 עמודים בחודש, החלפה כל 3.5 חודשים בערך.
• SecurePrint: המסמך יוצא רק אחרי הקשת קוד, קריטי במשאבי אנוש ובמשרדי עורכי דין.
• תוף של 75,000 עמודים, פי 5 מ-DR-2510 של הקטנות.

מה כדאי לקחת בחשבון:

הטונר באתר (519 ₪) לא מזוהה לגרסה, ולכן חישוב מדויק דורש בירור. לפי מחירי ברדר בבריטניה, XXL עולה פי 2.3 מהרגיל ומדפיס פי 3.7, כלומר כ-37% פחות לעמוד. ו-54dB, כמו HP 4102fdw.

מתאימה ל…:

• משרדים של 15-25 עובדים שמדפיסים 2,000-5,000 עמודים בחודש בשחור-לבן.
• מי שצריך הדפסה מאובטחת.

מחיר עדכני (10/26) - 1,899 ₪

לבדיקת המחיר והזמינות של Brother MFC-L5710DW

10. המחלקתית: מדפסת לייזר משולבת Xerox B415

זירוקס מגדירה אותה לצוותים של 3-15 משתמשים שמדפיסים עד כ-20,000 עמודים בחודש, פי 4 מ-MFC-L5710DW. ב-2,159 ₪ היא זולה מ-MFC-L8390cdw, ולמשרד של אלפי עמודים בחודש זה כנראה המחיר המשתלם ברשימה.

מפרט טכני עיקרי:

• פונקציות - הדפסה, העתקה, סריקה ברשת ופקס
• מהירות - עד 47 עמודים לדקה; הדפסה דו-צדדית אוטומטית
• נייר - מגירה 550 דפים + מגש ידני 100 (650 בסך הכל); עד 2,300 עם 3 מגירות נוספות
• מזין מסמכים - 100 דפים
• נפח חודשי מומלץ - עד 20,000 עמודים; מחזור מקסימלי 175,000
• ממשק - מסך מגע 7 אינץ’ בסגנון טאבלט, טכנולוגיית ConnectKey
• חיבורים - גיגהביט ו-USB 2.0; Wi-Fi באביזר בתשלום
• טונר באריזה - 6,000 עמודים (ISO/IEC 19752)

יתרונות:

• 650 דפים במגשים ומזין ל-100: עבודה של חצי יום בלי לגשת אליה.
• 6,000 עמודים באריזה, פי 5 ממדפסת משרדית קטנה.
• קיצורי דרך במסך 7 אינץ’ לסריקה לתיקייה או לדוא"ל, כך שגם עובד חדש סורק נכון.

מגבלות:

בלי אביזר Wi-Fi בתשלום צריך נקודת רשת ליד המכשיר. מחיר טונר להחלפה לא מופיע באתר, ולכן היא לא בטבלת העלות: בקשו הצעה על טונר מוגדל. ולמשרד שמדפיס מאות עמודים בחודש, היא יותר מדי מכונה.

קהל יעד:

• משרדים ומחלקות של 15 עובדים ומעלה עם מכונה מרכזית אחת.
• משרדים שמדפיסים 5,000 עמודים בחודש ומעלה.

מחיר עדכני (10/26) - 2,159 ₪

לפרטים המלאים ולהזמנת Xerox B415

טבלת השוואה: עשר המדפסות המשרדיות

כל עשרת הדגמים והטונרים שלהם במלאי ביום העדכון. דגמים נוספים בקטגוריית מדפסות הלייזר המשולבות לשחור-לבן ובקטגוריית המשולבות הצבעוניות.

איך בחרנו את המדפסות המשרדיות

• התאמה לשימוש. כל דגם עונה על פרופיל משרד אחד מטבלת הבחירה המהירה, טוב יותר מכל דגם אחר ברשימה.
• הנפח שהיצרן ממליץ עליו. כל יצרן מפרסם “מחזור עבודה מקסימלי” (חודש חריג) ו"נפח חודשי מומלץ" (שגרה). מיינו לפי השני, כי הוא קובע אם המדפסת תחזיק שלוש שנים.
• עלות לעמוד. מחירי הטונרים נשלפו מהאתר ביום העדכון והוצלבו עם תפוקת ISO של היצרן. כשלא היה ברור איזה טונר מוצע (רגיל או מוגדל), לא חישבנו, וכתבנו את זה.
• מפרט. מעמוד המוצר באתר, ואם חסר או סתר, מאתר היצרן (ברדר ישראל ובריטניה, HP וזירוקס).
• פיזור מותגים. חצי מהרשימה Brother, כי לברדר יש דגם כמעט לכל פרופיל ונתוני תפוקה מפורסמים. השאר HP, Canon ו-Xerox.
• מה לא עשינו. לא בדקנו במעבדה. כל מספר מגיע ממקור ברשימה שבסוף.

איזו מדפסת מתאימה למשרד שלכם? בחירה מהירה

שתי שאלות קובעות כמעט הכל: כמה עמודים בחודש, והאם צריך צבע.

לא יודעים מה הנפח שלכם? הדפיסו “דף תצורה” במדפסת הקיימת או היכנסו לממשק הניהול שלה, וחלקו את מונה העמודים במספר החודשים מאז שהגיעה.

לייזר, LED או הזרקת דיו: מה מתאים למשרד

מדפסת משרדית היא כמעט תמיד לייזר או LED, וכל הדגמים ברשימה הם כאלה.

LED היא לא “לייזר מדרגה ב’”: שורת נורות מחליפה את קרן הלייזר, והתוצאה על הדף דומה. ולטונר יתרון של זמינות: אבקה לא מתייבשת, ומדפסת שעמדה כל הקיץ מדפיסה ביום שחוזרים. מי ששוקל מדפסת מיכל דיו למשרד ביתי ימצא השוואה במדריך המדפסות הביתיות המומלצות שלנו.

כמה מדפסת משרדית עולה באמת: שלוש שנים, שלושה נפחים

עלות כוללת לשלוש שנים, מדפסת ועוד טונר שחור, לדגמים שבהם גם מחיר הטונר באתר וגם תפוקת ה-ISO שלו ידועים בוודאות.

איך חישבנו: מחיר המדפסת ועוד הטונרים לעמודים שמעבר לטונר שבאריזה, כפול מחיר הטונר באתר. DCP-L2660DW: באריזה 1,200 עמודים, TN-2510 ב-448 ₪ ל-1,200 (37.3 אגורות לעמוד). HL-L3240CDW ו-MFC-L3760CDW: באריזה 1,000, TN248BK ב-445 ₪ ל-1,000 (44.5 אגורות). בלי תוף (DR-2510 ל-15,000, DR248CL ל-20,000), כי מחירו לא באתר, ובלי נייר. תפוקת ISO נמדדת בכיסוי של כ-5%, ומסמך עמוס צורך יותר.

מה מגלים מהטבלה:

• ב-500 עמודים בחודש, הטונר כבר כ-85% מהעלות. DCP-L2660DW עולה 1,133 ₪, ועם הטונרים 7,405 ₪ בשלוש שנים.
• ב-1,500 עמודים, כ-95%. פער של מאות שקלים במחיר המדפסת כבר לא חשוב, וההבדל של 7 אגורות לעמוד בין TN-2510 ל-TN248BK שווה כ-3,800 ₪.
• ב-4,000 עמודים, אף אחד מהשלושה לא מתאים. כולם מעל הנפח המומלץ, והטונר הרגיל לבדו עולה 53,000-64,000 ₪. זה הנפח של HP 4102fdw, MFC-L5710DW ו-Xerox B415 עם טונרים מוגדלים, או של השכרה.

ומה עם צבע? סט ארבעה טונרים רגילים של ברדר (TN248) עולה 1,780 ₪ ל-1,000 עמודי צבע, כ-1.78 ₪ לעמוד. סט 220A של HP 3302fdw עולה 1,738 ₪ ל-1,800 עמודים, כ-97 אגורות, וסט 220X 3,589 ₪ ל-5,500, כ-65 אגורות. ב-300 עמודי צבע בחודש (10,800 בשלוש שנים), זה כ-19,200 ₪ בטונרים הרגילים של ברדר מול כ-7,000 ₪ ב-220X של HP. החישוב גס, כי בשחור של HP התפוקה גבוהה יותר, אבל הכיוון ברור.

איך מחשבים עלות לעמוד במדפסת משרדית

עלות לעמוד היא מחיר הטונר חלקי מספר העמודים שלו לפי תקן ISO, וזה החישוב היחיד שמאפשר להשוות בין מדפסות.

1. מצאו את התפוקה לפי ISO (ISO/IEC 19752 בשחור, 19798 בצבע). “עד X עמודים” בלי תקן? שאלו.
2. ודאו לאיזה טונר שייך המחיר. לרוב יש רגיל ומוגדל (XL), לפעמים XXL: ל-DCP-L2660DW יש TN-2510 ל-1,200 עמודים ו-TN-2510XL ל-3,000.
3. חלקו. 448 ₪ חלקי 1,200 = 37.3 אגורות לעמוד.
4. בצבע, חברו את כל הטונרים. ב-HL-L3240CDW: 4 כפול 445 ₪, חלקי 1,000 = 1.78 ₪.
5. הכפילו בנפח שלכם. 37.3 אגורות כפול 1,500 עמודים = כ-560 ₪ בחודש, כ-20,000 ₪ בשלוש שנים.

שתי מלכודות: הטונר שבאריזה (6,000 עמודים ב-Xerox B415, 1,200 ב-DCP-L2660DW) משנה חודשים עד הקנייה הראשונה. והמוגדל כמעט תמיד זול יותר לעמוד: לפי מחירון ברדר בבריטניה, TN-2510XL עולה פי 1.8 מ-TN-2510 ומדפיס פי 2.5, כ-29% פחות לעמוד. מעל 500 עמודים בחודש, קנו מוגדל.

מה לבדוק לפני שקונים מדפסת למשרד

1. נפח חודשי מומלץ, לא מחזור מקסימלי. HP 4102fdw: עד 80,000 במקסימום, אבל מומלצת ל-750-4,000.
2. מזין דו-צדדי. לכל המשולבות ברשימה יש מזין, אבל רק Canon MF657Cdw, Brother MFC-L8390cdw ו-MFC-L5710DW סורקות שני צדדים במעבר אחד.
3. רשת קווית. לכל הדגמים ברשימה יש. ל-HL-L3220CW אין, ולכן לא נכנסה.
4. מגש והרחבה. 250 דפים נגמרים מהר. MFC-L5710DW מתרחבת עד 1,290, Xerox B415 עד 2,300, וב-HP 3102fdw אין הרחבה.
5. טונר מוגדל זמין. XL או XXL מוריד את עלות העמוד ב-30% ויותר.
6. פקס. שמונה מעשרת הדגמים כוללים פקס: HP 3102fdw, HP 3302fdw, HP 4102fdw, Canon MF657Cdw, Brother MFC-L3760CDW, MFC-L8390cdw, MFC-L5710DW ו-Xerox B415. רק DCP-L2660DW ו-HL-L3240CDW בלי.
7. מדיניות מחסניות. ב-HP מחסנית ללא שבב HP עלולה להיחסם, גם אחרי עדכון קושחה. מתכננים טונר תואם? בדקו קודם.
8. רעש. HP 4102fdw ו-MFC-L5710DW מגיעות ל-54dB, DCP-L2660DW ל-49dB. מדפסת מהירה הציבו בפינה.

Wi-Fi או רשת קווית: איך לחבר מדפסת משרדית

במשרד של יותר משלושה אנשים, חברו את המדפסת בכבל לנתב או למתג, והשאירו את ה-Wi-Fi לטלפונים ולניידים. חיבור קווי לא מושפע מעומס על האלחוט, והכתובת לא “קופצת”. לכל הדגמים יש רשת קווית: Fast Ethernet (100 מגה) ב-DCP-L2660DW וב-HP 3102fdw, גיגהביט בשאר.

• כתובת IP קבועה בנתב (DHCP reservation) פותרת את רוב המקרים של “המדפסת נעלמה”.
• Wi-Fi Direct מאפשר לאורח להדפיס מהטלפון בלי להצטרף לרשת המשרדית.
• ב-Xerox B415 ה-Wi-Fi הוא אביזר שנמכר בנפרד. אין נקודת רשת במקום? תקצבו מראש.

מהנייד: AirPrint בכל הדגמים, Mopria ב-HP וב-Canon, ו-Brother Mobile Connect בברדר.

אבטחה של מדפסת ברשת: מה עושים ביום ההתקנה

מדפסת ברשת היא נקודת קצה עם זיכרון ושרת ווב. כלי האבטחה שלה לא מופעלים מעצמם.

• שנו את סיסמת הניהול של ממשק הדפדפן, ראשון.
• עדכנו קושחה כל רבעון. ב-HP עדכון עלול לשנות גם את התאימות למחסניות.
• כבו פרוטוקולים מיותרים. בדגמים המקצועיים ברדר תומכת ב-SNMPv3, IPsec, Kerberos ו-802.1×. בלי מנהל רשת, לפחות כבו FTP אם לא סורקים אליו.
• הדפסה מאובטחת. SecurePrint ב-MFC-L5710DW מוציא את המסמך רק אחרי קוד: תלוש שכר לא מחכה במגש למי שעובר.
• אל תחשפו את המדפסת לאינטרנט - נגישה מתוך הרשת המשרדית בלבד.
• סרקו לתיקייה ולא לדוא"ל חיצוני. סריקה ל-SMB או ל-SharePoint (DCP-L2660DW, MFC-L3760CDW, MFC-L5710DW) משאירה את המסמכים בארגון.

ומה אם לא קונים בכלל? השכרת מדפסת למשרד

בנפח של אלפי עמודים בחודש, השכרה יכולה להשתלם יותר מכל דגם ברשימה: לפי טבלת העלות, מדפסת קטנה עם טונר רגיל ב-4,000 עמודים בחודש תעלה מעל 50,000 ₪ בשלוש שנים, וזה הנפח שבו השכרה עם מתכלים, תחזוקה וטכנאי מתחילה להיות זולה יותר.

בלייזר ליין יש הצבה, תשלום לפי היקף ההדפסה, וליסינג, תשלום חודשי קבוע. לפי עמוד ההשכרה העלויות ידועות מראש וכוללות שירות ותחזוקה, ולעיתים גם מתכלים, אז ודאו בהצעה מה כלול. דוגמה: Kyocera Ecosys M6630cidn, לייזר צבע משולבת, מ-120 ₪ לחודש.

השכרה מתאימה לאלפי עמודים בחודש, להוצאה ידועה, או כשאין מי שיטפל בתקלות. קנייה מתאימה עד 1,000-1,500 עמודים בחודש. לפרטים על השכרת מדפסות למשרד בלייזר ליין.

6 טיפים שיורידו את עלות ההדפסה במשרד

• דו-צדדי כברירת מחדל בדרייבר או בשרת ההדפסה: כל הדגמים תומכים, וזה חוסך עד חצי מהנייר.
• מוגדל מהטונר השני. מהקנייה הראשונה, XL זול יותר לעמוד.
• “שחור-לבן” כברירת מחדל במדפסת צבע. בטונרים הרגילים של ברדר עמוד צבע עולה פי 4 משחור.
• אל תכבו בין הדפסות. מצב שינה צורך 4-10W, והדלקה מחממת מחדש את יחידת ההיתוך.
• נייר יבש ובאריזה סגורה. נייר לח גורם לרוב החסימות.
• טונר רזרבי אחד. בלייזר ליין אפשר להזמין טונרים לכל הדגמים ברשימה יחד עם המדפסת.

שאלות נפוצות על מדפסות משרדיות

איזו מדפסת משרדית מומלצת למשרד קטן של 1-5 עובדים?

למשרד קטן שמדפיס בעיקר מסמכים בשחור-לבן, Brother DCP-L2660DW ב-1,133 ₪ היא הבחירה שלנו. היא מדפיסה, סורקת ומצלמת, עם מזין ל-50 דפים, רשת ו-Wi-Fi, וברדר ממליצה עליה עד 2,500 עמודים בחודש, הרבה מעבר למה שמשרד של חמישה מדפיס. הטונר, TN-2510, עולה 448 ₪ ל-1,200 עמודים.

אם המשרד עדיין שולח פקס, HP LaserJet Pro MFP 3102fdw ב-900 ₪ מוסיפה פקס ו-Bluetooth, והיא הזולה בכתבה. ואם אתם מדפיסים הצעות מחיר בצבע בלי צורך בסורק, Brother HL-L3240CDW ב-1,348 ₪ נותנת צבע עם רשת גיגהביט.

כמה עמודים בחודש מדפסת משרדית צריכה להחזיק?

מדפסת משרדית צריכה להחזיק את הנפח שלכם בתוך הטווח שהיצרן ממליץ עליו, עם מרווח של כ-30% לחודשים עמוסים. הטווח מופיע במפרט כ"נפח חודשי מומלץ", ושונה מאוד מ"מחזור עבודה מקסימלי": ב-HP LaserJet Pro MFP 4102fdw המקסימום 80,000 עמודים, והמומלץ 750-4,000.

ברשימה שלנו הטווחים נעים מעד 2,500 עמודים (Brother DCP-L2660DW, Canon MF657Cdw, HP 3102fdw) ועד 20,000 (Xerox B415). משרד של 3,000 עמודים בחודש על מדפסת שמומלצת עד 2,500 יגיע מהר יותר לתקלות ולהחלפת חלקים.

כמה עולה להדפיס עמוד במדפסת משרדית?

במדפסת לייזר משרדית בשחור-לבן עם טונר רגיל, העלות ברשימה שלנו היא 37.3 אגורות לעמוד ב-Brother DCP-L2660DW (TN-2510 ב-448 ₪ ל-1,200 עמודים) ו-44.5 אגורות ב-Brother HL-L3240CDW ו-MFC-L3760CDW (TN248BK ב-445 ₪ ל-1,000 עמודים). טונר מוגדל מוריד את המספרים בכ-30%.

בצבע הפערים גדולים יותר: כ-1.78 ₪ לעמוד בטונרים הרגילים של ברדר, כ-97 אגורות בסט 220A של HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw וכ-65 אגורות בסט 220X שלה. החישוב הוא מחיר הטונר חלקי תפוקת ה-ISO, והתפוקה בפועל תלויה בכמה הדף מלא.

האם כדאי מדפסת משרדית צבעונית או שחור-לבן?

מדפסת משרדית שחור-לבן מספיקה לרוב המשרדים שמדפיסים חשבוניות, חוזים וטפסים, והיא זולה יותר בקנייה ולעמוד. צבעונית מצדיקה את עצמה כשהמשרד מוציא ללקוחות הצעות מחיר, מצגות או חומרי שיווק באופן קבוע, ושליחה לבית דפוס עולה יותר.

אם בחרתם בצבע, הסתכלו על עלות עמוד הצבע ולא רק על מחיר הקנייה. Brother HL-L3240CDW זולה בקנייה (1,348 ₪), אבל עמוד צבע בה עולה כ-1.78 ₪ בטונר רגיל. HP Color LaserJet Pro MFP 3302fdw יקרה ממנה ב-102 ₪, ועמוד צבע בה כ-65 אגורות בטונר מוגדל. במשרד שמדפיס הרבה צבע, זה מכריע.

מדפסת משרדית משולבת או מדפסת וסורק בנפרד?

לרוב המשרדים מדפסת משרדית משולבת אחת עדיפה: מקום אחד, חיבור רשת אחד ומלאי מתכלים אחד. לכל המשולבות ברשימה יש מזין מסמכים, ושלוש מהן, Canon MF657Cdw, Brother MFC-L8390cdw ו-MFC-L5710DW, סורקות שני צדדים במעבר אחד ומחליפות בפועל סורק שולחני.

סורק נפרד עדיף כשסורקים ארכיון שלם, מאות דפים ביום, או מסמכים בגדלים ובמצבים חריגים: הוא מהיר יותר ומשחרר את המדפסת. ועוד שיקול: כשמשולבת מתקלקלת, כל הפונקציות נעלמות בבת אחת, ובמשרד שחייב רצף עבודה זה שיקול אמיתי.

האם עדיין צריך פקס במדפסת משרדית ב-2026?

בחלק מהמשרדים בישראל כן. מרפאות, עורכי דין, סוכני ביטוח ומי שעובד מול רשויות, קופות חולים ובתי משפט עדיין שולחים ומקבלים פקס, כי בצד השני עובדים כך. פקס מובנה במדפסת משרדית חוסך להם מכשיר וקו נפרדים.

ברשימה שלנו שמונה מעשרת הדגמים כוללים פקס, מ-HP LaserJet Pro MFP 3102fdw ב-900 ₪ ועד Brother MFC-L8390cdw ב-2,226 ₪. רק Brother DCP-L2660DW ו-HL-L3240CDW בלי, ו-MFC-L2800DW, הגרסה של DCP-L2660DW עם פקס, עולה 1,159 ₪, רק 26 ₪ יותר.

מתי עדיף להשכיר מדפסת משרדית במקום לקנות?

השכרת מדפסת משרדית משתלמת בעיקר באלפי עמודים בחודש, כשרוצים הוצאה חודשית קבועה, או כשאין מי שיטפל בטונרים ובתקלות. לפי טבלת העלות שלנו, מדפסת קטנה עם טונר רגיל ב-4,000 עמודים בחודש תעלה מעל 50,000 ₪ בשלוש שנים, ושם השכרה שכוללת שירות, תחזוקה ולעיתים מתכלים נעשית תחרותית.

עד 1,000-1,500 עמודים בחודש, קנייה של מדפסת מהקבוצה הראשונה עם טונר מוגדל תהיה בדרך כלל זולה יותר. בלייזר ליין יש הצבה (לפי היקף הדפסה) וליסינג (תשלום קבוע), ושווה להשוות את ההצעה לטבלה שבמאמר.

האם מדפסת משרדית ברשת היא סיכון אבטחה?

מדפסת משרדית ברשת היא נקודת קצה כמו מחשב, ויכולה להיות סיכון אם נשארת בהגדרות היצרן. יש בה שרת ווב לניהול, זיכרון שמחזיק מסמכים, ולעיתים FTP וסריקה לדוא"ל. סיסמת ניהול ברירת מחדל וקושחה ישנה הן שתי הבעיות הנפוצות.

הצעדים הבסיסיים: להחליף את סיסמת הניהול ביום ההתקנה, לעדכן קושחה כל רבעון, לכבות שירותים שלא בשימוש ולא לחשוף את המדפסת לכתובת חיצונית. למסמכים רגישים, בחרו דגם עם הדפסה מאובטחת, כמו Brother MFC-L5710DW עם SecurePrint.

לייזר ליין: מדפסות למשרד, טונרים והשכרה במקום אחד

מדפסת משרדית טובה נקבעת לפי הנפח שלכם ועלות הטונר בשלוש שנים, לא לפי המחיר על המדף. כל עשרת הדגמים זמינים במלאי בלייזר ליין עם הטונרים שלהם, וגם השכרה אפשר לבדוק באותו מקום. לא בטוחים כמה המשרד מדפיס בחודש? מתלבטים בין צבע לשחור-לבן? רוצים לדעת אם מוגדל או השכרה יוצאים זולים יותר אצלכם? היכנסו לאתר לייזר ליין או התקשרו ל-073-783-4848, ונעשה את החישוב יחד. משלוח לנקודת איסוף מעל 500 ₪ חינם, ובגוש דן אספקה מהיום להיום בהזמנה עד 14:00.

מקורות

• Brother ישראל, מפרטים: HL-L2445DW · DCP-L2660DW · MFC-L2800DW · HL-L3220CW · MFC-L3760CDW · MFC-L8390CDW · MFC-L5710DW
• Brother בריטניה (נפח מומלץ, תפוקות ומחירי טונר): DCP-L2660DW · MFC-L5710DW · MFC-L8390CDW · MFC-L3760CDW · HL-L3240CDW
• HP: דף מפרט LaserJet Pro MFP 4102fdw (2Z624F) · Xerox: VersaLink B415 · לייזר ליין: השכרת מדפסות